whycomputer.com >> Datornätverk >  >> E-post

Hur man adresserar en formell e -post

Var försiktig när du adresserar ett formellt mejl. Medan han var inblandad i ett telefonsamtal, du kan välja och välja vad du vill säga härnäst - och hur du svarar på en korrespondent - e -postmeddelanden skickas omedelbart till den andra personen i fullständig form. Formella mejl kräver tydlighet, precision och exceptionell syntax. Att konstruera korrekta elektroniska postmeddelanden ger en professionell image och ser till att din kommunikation är på topp.

Steg 1

Börja mejlet med en formell hälsning. Hälsa enskilda korrespondenter som "Mr." eller "fröken" - men dubbelkolla korrespondentens kön om de har ett tvetydigt namn. Avstå från att kalla en kvinna "fröken" eller "fru, "eftersom dessa attribut har mer specifika konnotationer - ingen av dem kan hänvisa till din korrespondent. Börja ett mejl med" Dear Terry, " till exempel, om du är osäker på korrespondentens kön. Adressera en samling människor med "Kära teamledare, " till exempel.

Steg 2

Upprätta en kontakt med korrespondenten direkt. Börja med e -postmeddelandet genom att förklara vem du är - om det behövs - och hur du känner till korrespondenten. Fortsätt med att ta upp varför du kommunicerar med personen och varför din korrespondens är viktig. Håll alla formella e -postmeddelanden spetsiga och kortfattade. Förbli på ämnet hela tiden och visa felfri grammatik och syntax.

Steg 3

Avsluta mejlet med "Med vänlig hälsning, " "Vänliga hälsningar, "eller en annan signaturhälsning innan du skriver ditt namn. Inkludera dina kontaktuppgifter under ditt namn - postadress, direkt telefonnummer, faxnummer, e -postadress och webbadress.

Dubbelkolla stavningen av alla namn och grammatik innan du skickar e-postmeddelandet. Skapa en kort och kraftfull titel för ämnesraden - se till att den relaterar direkt till innehållet i e -postmeddelandet. "Dublin Park Project Update, " till exempel, är en stark och enkel titel som låter korrespondenten veta att innehållet avser ny information om ett specifikt företag.


URL:https://sv.whycomputer.com/epost/1014006864.html

E-post
  • Hur man ändrar en global SBC -e -postadress

    E -post är det mest populära kommunikationsmedlet i världen idag. Du kanske frågar hur du någonsin klarade dig utan det. Men ibland måste du ändra vår adress på grund av skräpinvasion, tjänsteleverantören ändras eller om du bara vill ha en e -postadress som bättre representerar vem du är. Hur som he

  • Så här hittar du en e -postadress i en Active Directory

    Active Directory används i ett nätverk för att organisera och hantera datorer, enheter och användare. Nätverksinloggningsinformation lagras i Active Directory, tillsammans med e -postadresser. Varje arbetsstation och serverdator listas också. Active Directory fungerar som huvuddatabas för nätverket.

  • Hur man tar bort en Hotmail -e -postadress

    Hotmail är en gratis e -posttjänst som tillhandahålls av Microsoft som en del av Windows Live. Det lanserades ursprungligen 1996 och såldes 1997 till Microsoft för 400 miljoner dollar. Från och med 2009, Hotmail hade nästan 300 miljoner konton. Steg 1 Logga in på ditt hotmail -konto och klick

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com