Adress till tre personer i ett e -postmeddelande

När du skickar ett e -postmeddelande, den inledande hälsningen sätter ofta tonen för hela meddelandet, ungefär som det gör för sin äldre kusin pappersbrevet. Att adressera ett e -postmeddelande till en person - eller till och med två personer - är vanligtvis tillräckligt enkelt, men när du skickar samma meddelande till tre eller fler människor kan saker börja bli lite röriga, och du riskerar att oavsiktligt kränka någon. Gör dina hälsningar noggrant för att säkerställa att dina meddelanden tas på rätt sätt.

Håll det jämnt

Bestäm vad du vet om de tre personerna du skickar e -post till. Om du har samma mängd information om dem alla, att skapa en hälsning är enkelt:"Kära Jim, John och Jane "eller" Dear Mr. Smith, Herr Doe och fru Brown, "beroende på formalitetens nivå. Ibland dock, du kanske inte vet något viktigt om en av de tre personerna. Till exempel, Jim Smith är uppenbarligen en man och Jane Brown en kvinna, men Alex Jones kan vara antingen Alexander eller Alexandra. I så fall, använd hela namnet för alla tre personer - "Kära Jim Smith, Jane Brown och Alex Jones. "

Varierande formalitet

Ofta, graden av formalitet som anges av hälsningen påverkar innehållet i hela e -postmeddelandet. Om de tre personer du vänder dig till förtjänar olika formaliteter, överväga att skicka två eller tre separata meddelanden snarare än ett enda. Om du absolut bara måste skicka ett meddelande, tilltala varje person med lämplig formalitet snarare än att öka eller sänka den. Till exempel, om du mailar din professor och två av dina klasskamrater, öppna meddelandet med "Dear Professor Keating, Neil och Todd. "

Adress med omsorg

Fundera på om de tre personer som du skickar meddelandet måste inkluderas i en enda konversation. Till exempel, om du bjuder in tre av dina vänner till en fest, det är vettigt att använda ett enda meddelande; om du anordnar en fest och tre av dina vänner hjälper till, å andra sidan, det kan vara bättre att skicka tre separata meddelanden, var och en av dem innehåller endast relevant information. Om du absolut bara måste skicka ett meddelande, adressera de tre mottagarna som vanligt i hälsningen, men gör också ditt bästa för att identifiera vilka delar av meddelandet som är relevanta för var och en av dem.

Cc och Bcc

När du adresserar e -postmottagarna i hälsningen, överväga hur budskapet når dem. Om du skickar e -post till alla tre mottagarna med fältet "Till:" eller "Cc:" inkludera alla tre personer i hälsningen som vanligt, om inte meddelandet främst är avsett för en av mottagarna och bara skickas till de andra två för deras information. Om så är fallet, vänd dig till den primära mottagaren i hälsningen och förklara varför du också skickar meddelandet till de andra två i de första raderna. Om en eller flera personer tar emot meddelandet via fältet "Bcc:" se till att du inte inkluderar den personen i hälsningen för att förhindra brott.