Hur man skapar ett svar utan e-post

E-postadresser utan svar har blivit en stor del av e-postmarknadsförings- och produktsupportvärlden under de senaste decennierna. Innan du skapar en e-postadress utan svar för ditt företag, dock, förstår både för och nackdelar.

E-postadress utan svar Syfte

Du kan välja att använda en e-postadress utan svar av ett par skäl, till exempel, att automatiskt skicka e -postbekräftelse på köpta produkter eller tjänster. Ingen svar-del av din e-postadress berättar för mottagaren att e-postadressen inte övervakas aktivt, och att mottagaren inte ska maila adressen för support.

Du kan också använda en e-postadress utan svar när du skickar ett nyhetsbrev eller marknadsföringsmail till potentiella eller nuvarande kunder. Som med en köpt produkt/tjänstbekräftelsemail, nyhetsbrevet utan svar eller marknadsföringsmejl säger till mottagaren att inte svara på e-postmeddelandet.

Det är viktigt att även inkludera en e-postadress för support i e-postmeddelanden som skickas från adressen utan svar för att säkerställa att din mottagare har möjlighet att svara eller få hjälp.

E-postadress utan svar Cons

Att använda en e-postadress utan svar kan vara problematisk. Först, e-postmeddelanden flaggas vanligtvis som skräppost av e-postleverantörer. Det betyder att din mottagare kanske inte ens ser din e -post.

Dessutom, en e-postadress utan svar kan signalera till din kund att du inte vill höra från henne och att din feedback inte är värdefull.

Ytterligare, inga svar-adresser har visat sig minska e-postmeddelanden och öka prenumerationsfrekvensen. Detta kan i hög grad påverka framgången för dina e -postmarknadsföringskampanjer.

Många e -postklienter på datorer och smartphones visar avsändarens namn och adress i oöppnade e -postmeddelanden, vilket innebär att dina kunder kan välja att ignorera alla e-postmeddelanden som skickas från en svarfri adress. Du går miste om feedback från dina kunder som ett resultat.

Skapa ditt konto utan svar

Skapa ett e-postkonto utan svar precis som alla andra konton hos din e-postleverantör. Logga in på din e -post och klicka på "Lägg till användare, ”” Lägg till e -postadress, ”” Lägg till konto ”eller liknande. Skriv "inget svar" i användarnamnfältet och sedan "nej-svar" i fältet för- eller efternamn för detta e-postkonto. Klicka på "Spara". Använd den här e-postadressen för alla e-postmeddelanden för marknadsföring eller produktköp som du vill skicka ut utan svar.

Skapa en autosvarare

Det rekommenderas att använda en autosvarare för din e-postadress utan svar. De flesta e -postleverantörer erbjuder ett standardalternativ för att konfigurera en autosvarare för en specifik e -postadress. Du kan begära att den här funktionen ska läggas till på ditt konto om din tjänsteleverantör inte erbjuder den.

Autoresponders fungerar genom att skicka ett e -postsvar på pannan till varje e -postmeddelande som tas emot. Det betyder att om någon skickar din e-postadress utan svar du kan automatiskt skicka ut ett svar som säger något om att "den här e -postadressen inte övervakas, men du kan skicka e -post till en annan adress för support. ”

Autosvar är vanligtvis inte särskilt dyra att lägga till i ditt konto, även om detta beror helt på e -postklient. Värdar som använder en cPanel -backend inkluderar nästan alltid autosvarfunktionen gratis.