Datornätverk
Datornätverk
Att skapa ett sökordsindex från en Word -fil har ett antal användningsområden. Den ena analyserar frekvensen för varje icke-trivialt ord i en fil. Du kan använda de ord som förekommer oftast som taggar för att hjälpa dig att hitta filen senare. Att identifiera de vanligaste orden kan också vägleda din sökmotorplanering, om du konverterar ett Word -dokument till en webbsida. Det finns flera verktyg för att skapa sökordsindex, inklusive webbappletter. Men för att förbättra din skicklighet med Word och hålla det här projektet enkelt, använda verktygen som Word tillhandahåller.
Öppna Word -dokumentet som du planerar att använda för sökordsindexet.
Gör en kopia av dokumentet genom att klicka på Office -knappen, klicka sedan på knappen "Spara som". Skriv "keywords.docx" för filnamnet.
Tryck på "Control-H" för att visa ersättningsdialogrutan. Skriv ett mellanslagstecken, "", i textrutan "Sök", och skriv styckemarkören, "^p, "i textrutan" Ersättning ". Tryck på" Enter "för att utföra ersättningen. Detta steg gör dokumentet till en lista med ord, med ett ord per rad.
Tryck på "Control-A" för att välja alla sökord, klicka sedan på "Infoga" menyrubrik. Klicka på "Konvertera" -objektet på "Tabell" -knappen, tryck sedan på "Enter" för att konvertera listan till en enda kolumntabell. Klicka på knappen "Sortera" under fliken "Layout" för att sortera orden.
Radera alla dubbletter, allmänning, och icke-alfabetiska ord och tecken i kolumnen. Till exempel, radera alla "och, "" det, "" a, "och andra ord som alla dokument innehåller. Listan som återstår efter att du har tagit bort dessa är sökordslistan.
Klicka ovanför den översta cellen i tabellen, tryck sedan på "Control-C". Klicka i mellanslag till höger om den översta cellen och tryck på "Control-V" för att klistra in en kopia av den första kolumnen på bordet. Detta steg skapar en överensstämmelsefil, som Word kan skapa ett index från.
Spara och stäng filen "keywords.docx", öppna sedan den ursprungliga filen du skapade nyckelordsfilen från igen. Tryck på "Control-End" för att gå till slutet av filen, det är där du ska infoga indexet.
Klicka på rubriken "Referenser", klicka sedan på "Infoga index". Klicka på "AutoMark" -knappen, navigera sedan till filen "keywords.docx" som du sparade tidigare. Word kommer osynligt att markera varje ord i dokumentet som matchar ett ord i filen "keywords.docx".
Klicka på knappen "Infoga index" igen, klicka sedan på "OK" -knappen, för att infoga indexet i dokumentet. Du kommer att se en lista över alla sökord, tillsammans med sidnumren där de förekommer.
Microsoft Word, ett program från Microsoft Office -paketet, är populär textbehandlingsprogramvara med sofistikerade funktioner för dokumentredigering och presentation. Word -dokument är binära filer och därför kan inte skickas som en vanlig text i e -postmeddelanden. Sådana dokument måste kodas, och
Textramar i Microsoft Word -dokument används för att bädda in funktioner i ett dokument eller för specifik placering av textblock. Ibland genererar ett skannat dokument automatiskt textramar när programvaran för teckenigenkänning omvandlar dokumentet till MS Word -format. Att ta bort ramar från ett
Det finns många olika sätt att lägga till intressanta formateringsalternativ när du skapar dokument med Microsoft Word 2007. Till exempel, det är möjligt att lägga till en ruta i ett Word -dokument med några enkla musklick. Du kan använda rutan för att omge text som en textruta eller så kan du använ