Så här lägger du till ledande nollor i ett textfält i Microsoft Access

Anpassa dina Microsoft Access -frågor genom att lägga till uttryck i dina fält. Uttryck beräknar information och visar resultatet i frågans databladvy eller något objekt som bygger på den frågan. När du lägger till ett uttryck, det fältet kan inte uppdateras, så det är bäst att använda uttrycksfält i kombination med inmatningsfält. Med uttryck kan du automatisera beräkningar och påskynda databasprocesser. Om du behöver lägga till ledande nollor i ett textfält, du kan göra det med ett uttryck.

Steg 1

Öppna din fråga i "Designvy" genom att högerklicka på titeln i "Navigeringsfönstret" och välja "Designvy". Du kan lägga till ett uttryck i frågor, formulär och rapporter men frågor visar den modifierade texten i alla objekt som är beroende av den. Om du lägger till ett uttryck i ett formulär eller en rapport, det visar bara det modifierade fältet i det objektet.

Steg 2

Lägg till ett nytt fält för att visa textfältet med ledande nollor. Du måste ange ett namn som skiljer sig från det ursprungliga fältnamnet, annars kommer du att stöta på ett cirkulärt referensfel. Till exempel, för att lägga till en ledande nolla i ett "ProductNumber" -fält, namnge fältet "NewProductNumber".

Steg 3

Skriv in ett kolon efter fältnamnet och följande uttryck:"0" &​​[Fält1]. Lägg till lämplig mängd nollor och ersätt "Fält1" med det ursprungliga fältnamnet. Till exempel, ditt uttryck kan se ut så här:NewProductNumber:"000" &[ProductNumber]

Spara frågan och återgå till "Databladvy" för frågan. Granska uppdateringen för att se till att den är korrekt formaterad. Om du behöver ändra uttrycket, gå tillbaka till "Designvy" och gör nödvändiga ändringar.

Dricks

• Du kan lägga till en kombination av siffror och bokstäver i ditt uttryck genom att ändra tecknen i citattecken.