Hur man lägger ett konfidentiellt meddelande längst ner i min e -post

Med de flesta e-postprogram ivriga att automatiskt komplettera föreslagna mottagare när du skriver in en e-postadress, det är lätt att skicka ett e -postmeddelande till fel person av misstag. Företagsmejl innehåller ofta känslig information som kan ha en negativ reaktion på företagets resultat om det hamnar i fel händer. Även om ett meddelande om sekretess längst ner i ett e -postmeddelande kanske inte har en juridiskt bindande effekt, det låter mottagare av misstag veta att de inte ska dela informationen som finns i e -postmeddelandet. Att lägga till meddelandet som en signatur säkerställer att varje utgående meddelande innehåller det.

Outlook 2010

Steg 1

Börja skapa ett nytt meddelande, och öppna sedan fliken "Meddelande" högst upp på skärmen.

Steg 2

Klicka på ikonen "Signatur", och välj sedan alternativet "Signatur". Ett nytt fönster öppnas.

Steg 3

Klicka på "Ny" under panelen i det övre vänstra hörnet av det nya fönstret. Namnge signaturen "Sekretessmeddelande".

Steg 4

Klicka på "Sekretessmeddelande" i den övre vänstra panelen, och lägg sedan till meddelandet i rutan i den nedre halvan av fönstret.

Välj vilket e-postkonto du vill använda signaturen med i fältet "E-postkonto", och klicka sedan på "OK" för att spara meddelandet.

Thunderbird

Steg 1

Öppna Thunderbird. Klicka på "Verktyg, "och sedan" Kontoinställningar ".

Steg 2

Klicka på namnet på ditt e -postkonto i navigeringskolumnen.

Steg 3

Skriv ditt sekretessmeddelande i fältet "Signaturtext" i mitten av fönstret.

Klicka på "OK".

Gmail

Steg 1

Öppna en webbläsare och logga in på ditt Gmail -konto.

Steg 2

Klicka på bilden på kugghjulet högst upp på skärmen för att öppna Gmails inställningsmeny. Klicka på "E -postinställningar". Sidan E -postinställningar öppnas, med fliken Allmänt markerad.

Steg 3

Rulla ner på sidan tills du når avsnittet "Signatur" på fliken Allmänt.

Steg 4

Välj alternativknappen bredvid din Gmail -adress. Ange ditt sekretessmeddelande i det angivna fältet.

Klicka på "Spara ändringar" längst ned på sidan.

Tips

• University of Medicine and Dentistry of New Jersey erbjuder ett exempel på sekretessmeddelande som du kan använda:
• "MEDDELANDE OM KONFIDENTIALITET:Denna e -postkommunikation kan innehålla privat, konfidentiell, eller juridiskt privilegierad information som är avsedd för enbart användning av den eller de behöriga mottagarna. Om du inte är den avsedda mottagaren eller om du har fått det här e -postmeddelandet av misstag, meddela avsändaren omedelbart via e -post och radera alla kopior av detta e -postmeddelande inklusive alla bilagor permanent utan att läsa dem. Om du är den avsedda mottagaren, säkra innehållet på ett sätt som överensstämmer med alla tillämpliga statliga och/eller federala krav relaterade till sekretess och konfidentialitet för sådan information. "

URL:https://sv.whycomputer.com/epost/1014007262.html