Hur man lägger till ett konfidentiellt meddelande längst ner i e-post

Lägg till en konfidentiell notis i din e-postsignatur

Att lägga till en konfidentiell notis i signaturen säkerställer att varje utgående meddelande innehåller samma varning. Det är ett enkelt sätt att varna mottagare som råkar få fönstret i händerna för att de inte får vidarebefordra eller dela informationen.

Outlook 2010

Steg 1

Starta ett nytt meddelande och gå till fliken Meddelande högst upp.

Steg 2

Klicka på Signatur och välj sedan Signaturer.... Ett nytt fönster öppnas.

Steg 3

Klicka på Ny i det övre vänstra hörnet och döp signaturen till Konfidentiell notis.

Steg 4

Välj signaturen i den vänstra panelen och skriv in texten i den nedre rutan. Välj vilket e-postkonto du vill använda signaturen för och klicka OK för att spara.

Thunderbird

Steg 1

Öppna Thunderbird, klicka på Verktyg och sedan Kontoinställningar.

Steg 2

Välj ditt e-postkonto i navigeringspanelen.

Steg 3

Skriv in konfidentiell notis i fältet Signaturtext i mitten av fönstret och klicka OK.

Gmail (Webb)

Steg 1

Logga in på Gmail via en webbläsare.

Steg 2

Klicka på kugghjulsikonen högst upp och välj Inställningar. Gå till fliken Allmänt.

Steg 3

Bläddra ner till avsnittet Signatur.

Steg 4

Välj din Gmail-adress, skriv in notisen i fältet och klicka Spara ändringar längst ner.

Tips

• Universitetet för medicin och tandvård i New Jersey har ett färdigt exempel på en konfidentiell notis som du kan använda:
• CONFIDENTIALITETSNOTIS: Detta e-postmeddelande kan innehålla privat, konfidentiell eller juridiskt privilegierad information avsedd endast för den avsedda och/eller behöriga mottagaren. Om du inte är den avsedda mottagaren eller har mottagit detta meddelande av misstag, vänligen meddela avsändaren omedelbart via e-post och radera permanent alla kopior av meddelandet inklusive bilagor utan att läsa dem. Om du är den avsedda mottagaren, säkerställ innehållet enligt alla gällande statliga och/eller federala krav på sekretess och konfidentialitet.