whycomputer.com >> Datornätverk >  >> E-post

Hur man bekräftar ett mottaget e -postmeddelande

Du kan få ett e -postmeddelande där avsändaren begär att du skickar ett svar för att bekräfta att du har fått deras meddelande. Inte alla har möjlighet att få ett returkvitto automatiskt skickat till dem när du öppnar deras e -post, så om den innehåller brådskande eller tidskänslig information, de måste veta om det nått din inkorg. Det är också en artighet att låta folk veta att du har fått deras meddelande när du har begärt att de ska skicka dokument eller annan information till dig.

Steg 1

Skicka bekräftelsen så snart som möjligt. Ett snabbt svar är avgörande i näringslivet, även om informationen i e-postmeddelandet inte är tidskänslig.

Steg 2

Redigera e -postens ämnesrad, om nödvändigt. Till exempel, du kan behöva ange att du har bifogat ett dokument till meddelandet, eller att uppdaterad information ingår i ditt svar. Om du inte behöver redigera ämnesraden, fältet "Re:" kommer automatiskt att fyllas i, meddela mottagaren vilket e -postmeddelande du svarar på.

Steg 3

Skriv en fullständig mening som anger att du fick meddelandet, samt när du kommer att vidta några åtgärder med avseende på det. Det är mer professionellt att säga, "Hej Steve, Jag fick mejlet i morse. Jag följer upp dig senare på eftermiddagen " - vilket låter avsändaren veta att du kommer att prioritera att komma tillbaka till honom - än att bara skriva, "Fick det tack."

Uppdatera mottagaren om relevant utveckling. Du kan utföra två uppgifter på en gång här:bekräfta det ursprungliga e -postmeddelandet och behåll mottagaren i loopen om relevant information. Det är ingen mening att skicka ett andra e -postmeddelande som säger, "Förresten, mötet relaterat till de kontrakt du skickade mig har flyttats tillbaka till 16.00, "när du redan har ett e -postkonversation angående det ämnet.

Artiklar du behöver

  • Email konto

URL:https://sv.whycomputer.com/epost/1014007947.html

E-post
  • Så här konfigurerar du SuddenLink -e -post

    SuddenLink är en Internet- och kabeltjänstleverantör som AOL som ger användare tillgång till nyheter, väder, underhållning och mer. SuddenLink är också en e -postleverantör som tillåter användare att ha ett SuddenLink -konto. Att skapa ett e -postkonto med SuddenLink är en enkel process som tar bara

  • Hur man skriver ut ett mottaget e -postmeddelande i JPG

    Det finns enkla sätt att skriva ut en JPG -bild av ett e -postmeddelande som du har fått. De flesta datorer har ett inbyggt ögonblicksbildverktyg som gör att du kan ta en bild av din datorskärm. Genom att använda ögonblicksbildverktyget och bildredigeringsprogrammet som redan finns på din dator, du

  • Hur man får reda på om ett e -postmeddelande som du fått är sant

    Den utbredda användningen av e -post har gjort det lättare att sprida falsk information, rykten, urbana legender och bedrägerier, tillsammans med information som faktiskt är giltig och viktig för dig. Du kan göra ditt för att stoppa spridningen av falsk information genom att kontrollera giltigheten

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com