Så här konfigurerar du ett fax till e -post

Fax-till-e-post (eller efax), är ett sätt att skicka ett faxmeddelande till alla i landet, och i vissa fall till världen. Det är ett bekvämt sätt att överföra tryckt information till en annan part som har en faxmaskin, även om du inte gör det. Det sparar dig också papper och bläck --- allt görs från din dator och e-postkonto.

Steg 1

Välj en fax-till-e-posttjänst som passar din uppskattade faxvolym varje månad (se "Resurser" för exempel). Om du bara behöver detta för ett fax ibland för att hantera personliga angelägenheter, välj den lägsta planen som tjänsten erbjuder, men om du behöver ta emot eller skicka fax ofta för företag, överväga en plan som erbjuder obegränsade faxmeddelanden varje månad.

Steg 2

Hämta ditt nya fax-till-e-postnummer från tjänsten. Detta är ett unikt telefonnummer som automatiskt tilldelas ditt konto som andra kan använda för att skicka fax till din e -postadress (precis som att få ett nummer från din telefonleverantör när du använder en vanlig faxmaskin och telefonlinje). Distribuera ditt nya faxnummer till alla dina kontakter.

Steg 3

Kontrollera din e -post regelbundet för att se om du har fått ett nytt faxmeddelande från en av dina kontakter. När du gör, ser du ett e-postmeddelande från fax-till-e-postleverantören med en bilaga (vanligtvis ett PDF-dokument).

Skriv ett nytt e-postmeddelande för att skicka ett fax med ditt fax-till-e-postkonto. Skriv in din kontakts faxnummer (alla tio siffror inklusive riktnummer) och sedan e-posttillägget som tillhandahålls av fax-till-e-posttjänsten i fältet "Till". Bifoga ditt eget faxdokument (inklusive ett faxbrev om du vill), skriv in en ämnesrad, och skicka din e -post. Du får ett bekräftelsemeddelande när faxet går igenom.

Dricks

• Ställ in en e-postvarning (om den erbjuds av din e-postleverantör) så att du vet när du får ett meddelande från din leverantör av fax till e-post. Till exempel, Yahoo! Med Mail kan du ställa in dina e -postalternativ så att du får ett textmeddelande på din mobiltelefon när du får ett e -postmeddelande från en viss avsändare, som i detta fall är din leverantörs e -postadress.

Föremål du behöver

• Fax till e -posttjänst