Datornätverk
Datornätverk
Med faxning kan datoranvändare skicka ett vanligt faxdokument till en maskin via sitt e -postprogram. Microsoft Outlook levererade fax som en integrerad tjänst före utgåvan av Outlook 2007. De nyare versionerna kräver användning av en faxtjänst tillsammans med Outlook -programvaran. Vissa företag förlitar sig fortfarande på faxdokument, så möjligheten att faxa direkt från din dator har uppenbara fördelar, varav en eliminerar behovet av en separat faxmaskin. Faxa från Outlook, oavsett vilken version du använder, är lika enkelt som att skicka ett mejl.
Outlook 2003
Skaffa ett faxnummer om du inte redan har ett. Du måste använda en faxtjänst eller ha ett faxmodem installerat i din dator.
Öppna ett nytt e -postmeddelande i Outlook. Klicka på "File" och välj "New" och sedan "Fax".
Ange nödvändig data, t.ex. faxmottagare och numret du faxar till.
Fyll i återstående information precis som en vanlig e -postkommunikation. "Till, "" Från "och" Ämne "rader och meddelandet visas på faxens försättsblad.
Klicka på "Skicka" för att slutföra faxet.
Outlook 2007
Registrera dig med en faxtjänst, som Interfax. Följ anvisningarna från tjänsten för installation.
Öppna ett nytt e -postmeddelande. Klicka på ikonen "New Mail" högst upp på skärmen.
Gå till fältet "Till:" på meddelandeskärmen. Skriv in mottagarens nummer med en landskod. Till exempel, om du skickar ett fax till Kissimmee, Florida, du kanske skriver 0014075551414; börja varje nummer med 00 eller ett plustecken.
Ange den återstående informationen och klicka på "Skicka".
Faxmodem
Fax service
Det kommer att debiteras för faxning i båda versionerna.
E -post är användbart för att skicka textmeddelanden, men det kan hända att du vill inkludera en bifogad fil, till exempel ett formaterat dokument, kalkylblad, bild eller annan filtyp. Microsofts e -postprogram i Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Du kan bifoga filer till ett e -postmeddelande
De flesta mejl vi får är antingen från kända avsändare eller skräppost, men ibland får vi skadliga e -postmeddelanden som involverar nätfiske eller bedrägerier. När detta inträffar, Att veta hur man spårar mejlets ursprung kan rädda dig från eventuell stöld. Lär dig hur du spårar ett e -postmeddelan
Medan konventionell POP3-e-post har en fördel jämfört med webbaserad e-post eftersom den i allmänhet är säkrare, det har också en nackdel:du kanske inte är medveten om ett sätt att kontrollera ditt e -postkonto när du är borta från din dator och Outlook. Använd Mail2Web, en gratis webbaserad tjänst,