E -post är användbart för att skicka textmeddelanden, men det kan hända att du vill inkludera en bifogad fil, till exempel ett formaterat dokument, kalkylblad, bild eller annan filtyp. Microsofts e -postprogram i Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Du kan bifoga filer till ett e -postmeddelande genom att följa dessa steg.
Öppna Microsofts Outlook -e -postprogram.
Bifoga en fil till ett nytt e -postmeddelande, eller på ett svar på ett befintligt meddelande. Skapa ett nytt e -postmeddelande genom att välja följande menyalternativ, "Fil", "Nytt" och "E -postmeddelande". Om du svarar på ett befintligt meddelande, klicka bara på "Svara" -knappen.
Gå till menyalternativet "Infoga" och välj "Arkiv". Du kan använda gemet -knappen på verktygsfältet som ett alternativ för att infoga en bilaga.
Bläddra i mapparna från dialogrutan "Infoga fil". Leta reda på filen du vill skicka. Klicka på filnamnet. Detta markerar det valda filnamnet. Klicka på "Infoga" -knappen för att bifoga filen till e -postmeddelandet.
Bifoga flera filer samtidigt genom att hålla ned "Ctrl" -tangenten medan du klickar på filnamnen.
Bekräfta att bilagan har infogats i e -postmeddelandet. Meddelanden formaterade i HTML- eller ren text visar bilagefiler i bifogningsrutan. Meddelanden formaterade i RTF -format (Rich Text Format) visar bilagor i e -postmeddelandet. Bilagor visas med en filtypikon följt av filnamnet.
Fyll i brödtexten i e -postmeddelandet och klicka på "Skicka".
Microsoft rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar e -post. En metod med Microsoft Outlook 2003 är att skapa en PST -fil som innehåller en kopia av alla dina e -postmeddelanden. Du kan sedan kopiera PST -filen med all din Outlook -e -post till CD -skiva. Steg 1 Från Arkiv -menyn i M
Microsoft Outlook är världens ledande gränssnitt för e -postprogramvara. Det är ibland nödvändigt att överföra arkiverade filer från e -postutbyten till en ny dator eller kopiera dem för säkerhetskopiering. Detta är en viktig men enkel process. Steg 1 Öppna ditt Microsoft Outlook-program och
Medan konventionell POP3-e-post har en fördel jämfört med webbaserad e-post eftersom den i allmänhet är säkrare, det har också en nackdel:du kanske inte är medveten om ett sätt att kontrollera ditt e -postkonto när du är borta från din dator och Outlook. Använd Mail2Web, en gratis webbaserad tjänst,