Microsoft Outlook är världens ledande gränssnitt för e -postprogramvara. Det är ibland nödvändigt att överföra arkiverade filer från e -postutbyten till en ny dator eller kopiera dem för säkerhetskopiering. Detta är en viktig men enkel process.
Öppna ditt Microsoft Outlook-program och klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Välj "Arkiv" från rullgardinsmenyn som visas. Ett separat fönster med titeln "Arkiv" visas på skärmen.
Bestäm platsen och namnet på Outlook -arkivfilen genom att leta efter området märkt "Arkivfil" längst ned i fönstret. Spela in namnet och platsen för den angivna filen (den kommer att ha ett filtillägg på .pst).
Minimera Outlook -fönstret. Med hjälp av filnamn och platsinformation som du samlat in, leta upp och öppna mappen som innehåller Outlook -arkivfilen.
Välj filen och kopiera den till valfri mapp eller minneslagringsenhet.
E -post är användbart för att skicka textmeddelanden, men det kan hända att du vill inkludera en bifogad fil, till exempel ett formaterat dokument, kalkylblad, bild eller annan filtyp. Microsofts e -postprogram i Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Du kan bifoga filer till ett e -postmeddelande
Microsoft rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar e -post. En metod med Microsoft Outlook 2003 är att skapa en PST -fil som innehåller en kopia av alla dina e -postmeddelanden. Du kan sedan kopiera PST -filen med all din Outlook -e -post till CD -skiva. Steg 1 Från Arkiv -menyn i M
Microsoft Outlook lagrar offlinekopior av dina meddelanden, kontakter, anteckningar och kalenderhändelser i en personlig lagringstabelfil som kallas en PST. Den här filen är kritisk eftersom den innehåller en säkerhetskopia av ditt Outlook -konto. Om du bytte e -postkonto, måste återställa till en s