Hur man kopierar hela Microsoft Outlook -mappar till en CD

Organisera din e -post i mappar precis som du skulle göra med dina pappersfiler. Ett sätt att organisera din e -post i Microsoft Outlook är att skapa en mapp för varje projekt. När projektet är klart, arkivera den för framtida referens. Välj att hålla mappen öppen och tillgänglig i din mapplista när du startar Outlook, eller stäng den arkiverade mappen och öppna den bara när du behöver den. Om du väljer, kopiera den till en CD.

Steg 1

Välj "Start, " "Alla program, "" Microsoft Office "sedan" Microsoft Outlook 2010. "

Steg 2

Klicka på "Nya objekt" från gruppen "Nytt" på fliken "Hem". Välj "Fler objekt" och sedan "Outlook -datafil".

Steg 3

Välj "Outlook -datafil (.pst)" och klicka på "OK". Bläddra till den plats där du vill lagra datafilen. I detta fall, välj en CD-ROM-enhet som har en omskrivbar CD eller DVD laddad. Ange ett filnamn och klicka på "OK".

Steg 4

Välj den mapp du vill kopiera till Outlook -datafilen. Välj "Kopiera till mapp" från gruppen "Flytta" på fliken "Hem". Leta upp den översta nivån för den nya datafilen du just skapade. Välj det och klicka på "OK".

Högerklicka på Outlook-datafilen i mapplistan för att stänga den om du vill. För att öppna igen, välj "Öppna" från "Arkiv" -fliken.

Dricks

• Lösenordsskydda en datafil genom att välja "Lägg till valfritt lösenord" när du skapar filen först.

Varning

• Du kanske inte kan öppna en Outlook-datafil som kopieras till en skrivskyddad CD eller DVD. Om du får ett felmeddelande om att Outlook inte kan öppna datafilen, kopiera tillbaka det till "Mina dokument" och försök igen.