Hur du kopierar hela Microsoft Outlook-mappar till en CD

Organisera din e-post i mappar precis som du skulle organisera dina pappersfiler. Ett sätt att organisera din e-post i Microsoft Outlook är att skapa en mapp för varje projekt. När projektet är klart kan du arkivera det för framtida referens. Du kan välja att hålla mappen öppen och tillgänglig i din mapplista när du startar Outlook, eller stänga den arkiverade mappen och öppna den endast när du behöver den. Om du vill kan du kopiera den till en CD.

Steg 1

Välj 'Start', 'Alla program', 'Microsoft Office' och sedan 'Microsoft Outlook 2010'.

Steg 2

Klicka på 'Nya objekt' i 'Hem'-fliken, i gruppen 'Nytt'. Välj 'Fler objekt' och sedan 'Outlook-datafil'.

Steg 3

Välj 'Outlook-datafil (.pst)' och klicka 'OK'. Bläddra till platsen där du vill lagra datafilen. I det här fallet väljer du en CD-ROM-enhet med en omskrivbar CD eller DVD. Ange ett filnamn och klicka 'OK'.

Steg 4

Välj den mapp du vill kopiera till Outlook-datafilen. Välj 'Kopiera till mapp' från gruppen 'Flytta' i fliken 'Hem'. Hitta toppnivån i den nya datafilen du just skapade. Välj den och klicka 'OK'.

Högerklicka på Outlook-datafilen i mapplistan för att stänga den om du vill. För att öppna den igen, välj 'Öppna' från fliken 'Arkiv'.

Tips

• Skydda datafilen med lösenord genom att välja 'Lägg till valfritt lösenord' när du skapar filen.

Varning

• Du kan inte öppna en Outlook-datafil som kopierats till en skrivskyddad CD eller DVD. Om du får ett felmeddelande som säger att Outlook inte kan öppna datafilen, kopiera den tillbaka till 'Dokument' och försök igen.