Datornätverk
Datornätverk
Begränsningar för e -postprogramstorlek kan orsaka problem när du försöker skicka en stor Microsoft Publisher -fil. Om din fil är nära storleksgränsen, du kan helt enkelt komprimera det och skicka det normalt. Om filen fortfarande är för stor för den här metoden, du måste använda en e-posttjänst från tredje part som fungerar som en filöverföringssajt för din fil. Med dessa tjänster kan du ladda upp filen till en tillfällig lagringsplats online, och generera sedan automatiskt ett e -postmeddelande för filens avsedda mottagare. E -postmeddelandet innehåller en länk för användaren att ladda ner filen, liknande att ladda ner en e -postbilaga.
Bläddra till din sparade Publisher -fil på din dator, men öppna den inte.
Högerklicka på filen och välj "Skicka till" från menyn.
Välj "Komprimerad (zippad) mapp." Utgivarfiler innehåller ofta bilder, flera typsnitt och formatering som ökar filstorleken. Med komprimering kan din dator lagra dessa föremål i ett mindre paket.
Håll muspekaren över den komprimerade/zippade filen när processen är klar. Ett fönster med filstorlek ska visas bredvid pekaren, och det kommer att vara mindre än originalfilens storlek. Om detta är tillräckligt litet för att skicka, bifoga helt enkelt den komprimerade mappen till din e -post och skicka den som du normalt skulle. Komprimeringsmängder varierar beroende på fil, så det kanske krymper filstorleken tillräckligt för standard e -post.
Besök en filöverföringssajt som hjälper användare att skicka stora e -postmeddelanden, som Pando, Du skickar den eller skickar den här filen (se Resurser). De flesta filöverföringssajter erbjuder gratis tjänster för att skicka enskilda filer, och debitera endast för flera filer eller snabbare leverans. Dock, vissa gratistjänster har storleksgränser, så läs specifikationerna noga innan du väljer en tjänst.
Bläddra till Publisher -filen på din dator via webbplatsens uppladdningsgränssnitt och ladda upp din Publisher -fil till systemet.
Ange din e -postmottagares adress och din e -postadress i lämpliga fält, och följ alla andra instruktioner på skärmen för att slutföra processen.
Meddela din fils mottagare i ett separat e -postmeddelande för att förvänta dig filen, särskilt om den personen är försiktig med att ladda ner filer från Internet.
Microsoft Word låter dig konvertera Word -dokument till HTML, lägga till taggar och formatera efter behov. Steg 1 Öppna dokumentet i Microsoft Word genom att välja Öppna på Arkiv -menyn. Leta reda på filen och välj Öppna. Steg 2 Använd knapparna i verktygsfältet för att göra ändringar, so
E -post är användbart för att skicka textmeddelanden, men det kan hända att du vill inkludera en bifogad fil, till exempel ett formaterat dokument, kalkylblad, bild eller annan filtyp. Microsofts e -postprogram i Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Du kan bifoga filer till ett e -postmeddelande
Oavsett om du är nybörjare eller expert på att använda Microsoft Publisher, du kan upptäcka att du behöver hjälp då och då. Inom Microsoft Publisher finns ett hjälpsystem som låter dig söka efter hjälp och få omedelbara resultat. Följ stegen nedan för att ta reda på hur du använder Microsoft Publish