whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur du skickar stora Microsoft Publisher-filer via e‑post

E-posttjänster har vanligtvis en gräns för filstorlekar. Om din Publisher‑fil närmar sig denna gräns kan du först försöka komprimera den och sedan skicka den som vanligt. Om filen fortfarande är för stor måste du använda en extern tjänst som fungerar som en filöverföringstjänst.

Komprimera filer

Steg 1

Bläddra till din sparade Publisher‑fil på datorn, men öppna den inte.

Steg 2

Högerklicka på filen och välj “Skicka till” i menyn.

Steg 3

Välj “Komprimerad (zip‑mapp)”. Publisher‑filer innehåller ofta bilder, flera typsnitt och format som ökar filstorleken. Komprimering minskar paketets storlek.

När komprimeringen är klar, hovra med muspekaren över den zipade filen. Ett fönster med filstorleken visas bredvid pekaren, och den bör vara mindre än den ursprungliga filen. Om den nu är liten nog att skicka, bifoga den zip‑mappen i ditt e‑mail och skicka som vanligt. Komprimeringsgraden varierar med filen, så det är inte garanterat att filen blir tillräckligt liten för standard e‑mail.

Tredjepartstjänster för filöverföring

Steg 1

Besök en filöverföringstjänst som Pando, You Send It eller Send This File (se resurser). De flesta tjänster erbjuder gratisöverföring för enstaka filer och tar bara betalt för flera filer eller snabbare leverans. Vissa gratisalternativ har dock storleksbegränsningar, så läs alltid specifikationerna innan du väljer tjänst.

Steg 2

Bläddra till Publisher‑filen på datorn via tjänstens uppladdningsgränssnitt och ladda upp den.

Steg 3

Fyll i mottagarens e‑mailadress och din egen adress i de angivna fälten, och följ de resterande instruktionerna på skärmen för att slutföra processen.

Informera mottagaren i ett separat e‑mail så att de vet att ett fillänkar väntar, särskilt om de är tveksamma till att ladda ner filer från internet.

Tips

  • Om du skickar filen till en professionell tryckeri, fråga om de har en FTP‑plats för filöverföringar. De kan ge dig specifika instruktioner.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014007170.html

Programvara
  • Hur du konverterar Microsoft Word‑dokument till HTML

    Steg-för-steg guide för att konvertera Word‑dokument till HTML Med Microsoft Word kan du enkelt omvandla ett Word‑dokument till en HTML‑fil som bevarar dina formateringar och strukturer. Steg 1 – Öppna dokumentet Starta Word och välj Fil > Öppna. Bläddra till filen, markera den och klicka på Öppn

  • Så här bifogar du en fil i Outlook

    E-post är praktiskt för att skicka textmeddelanden, men ibland vill du bifoga en fil – t.ex. ett formaterat dokument, ett kalkylblad, en bild eller annan filtyp. Microsoft Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Följ dessa steg för att bifoga filer till ett e-postmeddelande. Steg 1 Öppna Microsoft

  • Hur du använder hjälpen i Microsoft Publisher

    Hur du använder hjälpen i Microsoft Publisher Oavsett om du är nybörjare eller expert på Microsoft Publisher kan du ibland behöva hjälp. Inbyggda hjälpsystemet gör det enkelt att söka och få snabba svar. Steg 1 Starta Microsoft Publisher. Öppna det dokument du vill få hjälp med eller skapa ett nytt.

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com