Hur man kopierar Outlook -e -post till skiva

Microsoft rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar e -post. En metod med Microsoft Outlook 2003 är att skapa en PST -fil som innehåller en kopia av alla dina e -postmeddelanden. Du kan sedan kopiera PST -filen med all din Outlook -e -post till CD -skiva.

Steg 1

Från Arkiv -menyn i Microsoft Outlook, välj "Importera och exportera". Välj "Exportera till en fil, "och klicka sedan på" Nästa. "I fönstret Exportera till en fil, klicka på "Personal Folder File (PST), "och klicka sedan på" Nästa ".

Steg 2

I fönstret Exportera personliga mappar, bekräfta att trädet "Personliga mappar" är markerat och markera kryssrutan bredvid "Inkludera undermappar" för att säkerställa att all information i Microsoft Outlook kopieras. Klicka sedan på "Nästa".

Steg 3

I fönstret Exportera personliga mappar, klicka på "Bläddra" för att välja platsen där PST -filen ska sparas, och klicka sedan på "Slutför". Detta öppnar ett fönster Skapa personliga mappar i Microsoft.

I fönstret Skapa personliga mappar i Microsoft, du kan ange ett namn för din PST -fil, välj att kryptera det eller ange ett lösenord för det. När du är klar, tryck på "OK". Detta avslutar processen med att skapa PST -filen. Använd din CD-bränning nu för att kopiera PST-filen. Du har nu en komplett kopia av alla dina Outlook -e -postmeddelanden säkerhetskopierade på en CD.

Varning

• Lagringsutrymme på en CD är begränsat till 650 MB. Om din PST -fil är större än så, använd alternativet CD-spänning i din CD-bränningsprogramvara.

Föremål du behöver

• CD -brännare och programvara
• Tom CD