Hur man e -postar komprimerade zip -filer

Om du har en stor fil, som en högupplöst flygblad eller bildfil, vissa e -postsändare kan ha problem med att överföra den till din mottagare. Ditt e -postkonto visar ett fel eller så tar mottagarens server aldrig emot filen. Som ett exempel, Gmail tillåter dig bara att skicka en fil på upp till 25 megabyte via sitt e -postsystem. Om du har en 30 megabyte fil kan du komprimera den till en zip -fil för att lösa problemet.

Steg 1

Navigera till Utforskaren i Windows (högerklicka på din Windows Start-meny och klicka på "Utforska" som en genväg).

Steg 2

Hitta filen som du vill komprimera. Högerklicka på filen och välj "Skicka till" och sedan "Komprimerad (zippad) mapp." En ny zip-fil kommer att bildas i mappen-det kan ta ett tag beroende på filstorlek.

Steg 3

Öppna den zippade filen och klicka på alternativet för att "Extrahera" filen för att försäkra dig om att filen komprimeras korrekt.

Steg 4

Öppna ditt e -postkonto och klicka på alternativet för att skriva ett nytt meddelande. Välj "Lägg till bilaga" eller liknande alternativ. Navigera för att hitta zip -filen. E -postsystemet tar några ögonblick att bifoga filen till ditt nya meddelande.

Steg 5

Skriv in din mottagare, ämne och text i e -postrutan som du normalt skulle. I ditt meddelande, be mottagaren bekräfta mottagandet. Placera din egen e -postadress i fältet "CC" eller "BCC" för att säkerställa att meddelandet går igenom korrekt. Ibland kan ZIP -filer gå vilse eller skadas under transport.

Skicka e -postmeddelandet till din mottagare.

Dricks

• Du kan lägga till ett lösenord till din komprimerade zip -fil innan du skickar den till dig om du vill. Högerklicka bara på det vita utrymmet i den komprimerade filmappen när du är i Utforskaren i Windows (steg tre ovan) och välj "Lägg till lösenord". Men kom ihåg att vissa e-postsystem kan avvisa en lösenordsskyddad komprimerad fil eftersom e-postsystemet inte kan skanna den korrekt efter virus.

Varning

• Dessa instruktioner gäller för Windows -operativsystem.

Artiklar du behöver

• WinZip (levereras som standard med de flesta Windows -system)