Så här kör du NetMeeting i Windows 7

Kommunikation mellan anställda och affärspartners kan ibland skapa problem. Du kanske inte har möjlighet att ställa in en plats som kan hysa alla som är involverade i dina diskussioner och du kanske inte heller har möjlighet att visa information korrekt. För att lösa detta problem, många kontor använder konferenssamtal. I tidigare Windows -operativsystem har programmet NetMeeting underlättat många av dessa behov. I Windows 7, namnet på det programmet har ändrats till Microsoft Live Meeting, men det tjänar fortfarande samma syfte. Du kan konfigurera och köra Microsoft Live Meeting i några enkla steg.

Låt dina anställda ladda ner Microsoft Live Meeting. För att köra ett lyckat möte med Microsoft Live Meeting, du måste se till att alla dina anställda, och alla andra som är involverade i konferenssamtalet, har Microsoft Live Meeting installerat på sin dator. Om de inte har Live Meeting installerat på sin dator, de kommer inte att ha tillgång till konferenssamtalet.

Skicka ut en e -postinbjudan. Med Microsoft Live Meeting kan du skicka en e -postinbjudan till de personer du vill delta i ditt konferenssamtal. Inbjudan ger en länk till mötet och den tid då mötet startar. Klicka på alternativet "Schemalägg ett möte" på hemmenyn för Live Meeting. Ett fönster visas då som frågar efter mötesbeskrivning och tid. Du måste sedan lägga till e -postadresserna till vem du vill delta i mötet. Ange e -postadresserna och klicka sedan på skicka för att skicka inbjudan.

Förbered dina talpunkter och dina ljud- och visuella hjälpmedel. I innehållsfönstret Live Meeting har du möjlighet att aktivera filer som finns på din dator under mötet som de andra medlemmarna kan se. Skapa en mapp på din dator för att organisera ditt ljud och bildinnehåll. Detta gör innehållet lättillgängligt under ditt möte.

Ha ditt möte. När datum och tid kommer för ditt möte, öppna Microsoft Live Meeting, öppna dina mötesfiler och anteckningar, och sedan diskutera mötesämnena när mötesinbjudningarna har kommit.