Informationssystem för bibliotekshantering

Ett bibliotekshanteringsinformationssystem kan också kallas ett bibliotekshanteringssystem (LMS) eller integrerat bibliotekssystem (ILS). Det är ett system som använder informationsteknologi (IT) för att utföra ledningsmål. Huvudmålet med ett bibliotekshanteringsinformationssystem är att lagra, organisera, dela och hämta viktig information som behövs för att utföra dagliga driftsfunktioner på biblioteket.

Fungera

Ett bibliotekshanteringssystem (LMS) innefattar tre grundläggande element:hårdvara, programvara och användarna. LMS är ett nätverk av datorer som använder ett visst program för att underlätta bibliotekets tekniska funktioner. En sådan funktion är elektronisk katalogisering. Med LMS, biblioteksanvändare kan spåra önskade böcker elektroniskt utan att gå igenom hyllor. LMS underlättar också utlåningsprocessen genom att föra register över utlånade artiklar och låntagares information. LMS stöder andra administrativa uppgifter som inventering och databehandling.

Fördelar

LMS gör vardagliga biblioteksuppgifter mer effektiva. Det betyder att mer arbete kan utföras på kortare tid. Följaktligen, detta minskar driftskostnaderna. Detta minimerar också pappersarbete och manuella uppgifter, så att bibliotekspersonal kan koncentrera sig på andra saker som interaktion med användare. LMS förstärker också användarnas lojalitet och tillfredsställelse eftersom det ger snabba och pålitliga bibliotekstjänster.

Nackdelar

Bibliotek kan behöva ändra sitt LMS då och då för att undvika att släpa efter tekniken. Även om ett bibliotekshanteringssystems slutmål inkluderar att sänka kostnaderna, Att inrätta ett nytt system kräver initialt en betydande summa pengar och resurser. Bibliotek betalar inte bara för programvaran utan kan också spendera för nya datorer, installationer, hosting och underhåll. Dessutom, bibliotek måste anställa eller utbilda ett IT -supportteam för att hantera fel i datanätverk. När LMS blir mer sofistikerat och kostsamt, det kan finnas mindre behov av traditionell bibliotekspersonal, vilket leder till minskade sysselsättningsmöjligheter i branschen.

Egenskaper

Det finns flera LMS -paket och leverantörer på marknaden. Ett utmärkt LMS -system bör vara enkelt, lätt att använda och inte kräver djupgående IT-kunskap för att manipulera. Systemet ska vara enkelt att installera och underhålla. Den nya trenden innebär att ha ett webbaserat system där mjukvaran inte behöver installeras på varje dator utan nås från en enda värd eller källa. Detta centraliserar driften och överför ansvaret för underhåll till leverantörerna.

Utmaning

I dag, biblioteken står inför utmaningen att förbli relevanta för användarna. Konceptet med ett bibliotek som vistas i ett fast utrymme utvecklas långsamt. På grund av tekniken, användare kan få information från alternativa källor. Biblioteken måste vara mer konkurrenskraftiga när det gäller att utöka tjänsterna. LMS kan spela en viktig roll för att övervinna denna utmaning. LMS kan ge integrerad information som kan vara en grund för att utvärdera vad användarna vill ha. Det kan också vara ett verktyg för att implementera nya idéer som förbättrar användarnas biblioteksupplevelse.