Lista över komponenter i ett kassasystem

Många butiker, restauranger och nattklubbar förlitar sig på kassasystem (POS) för att hjälpa affärstransaktioner att fungera smidigt. POS-system ger datoriserad effektivitet och journalföring vid försäljningsprocedurer. Det finns många olika komponenter som kan användas med ett försäljningssystem, och vissa typer av företag kommer att kräva fler komponenter än andra. Beroende på vad systemet används till, eller vilka typer av funktioner som önskas, de flesta företagsägare kan skapa det perfekta kassasystemet som passar deras behov med komponenterna efter eget val.

Back Office -server

Backoffice -servern är i huvudsak huvuddatorn där relevant företagsinformation, som streckkoder, priser och försäljningsrapporter, programmeras och lagras. Denna komponent fungerar också som den huvudsakliga informationskällan för nätverket om flera enheter används i hela anläggningen. Oavsett hur många datorer som ingår i affärsnätverket, backofficeservern är komponenten där all tillämplig programvara laddas ner.

Övervaka

Monitorn är skärmen där säljpersonal ser försäljningsinformation när en transaktion pågår. När objekt läggs till, personal (och ibland lånare) kan se listan över ackumulerade objekt, pris, beskatta, besparingar, delsummor, totala belopp och all annan tillämplig information som rör den typ av verksamhet som bedrivs. Bildskärmen fungerar tillsammans med backofficeservern och andra komponenter som en mus, kassalådan, skrivare och ibland ett tangentbord (om inte en pekskärm är installerad som möjliggör nyckelfria inmatningar).

Streckkodsläsare

Streckkodsläsare hämtar kodad prisinformation med hjälp av en laserstråle för olika objekt. Dessa komponenter är ofta plattglas vid basen av disken nära kassan, med en laserstråle under glaset för att fånga streckkoden. Vissa streckkodsläsare är handhållna, gör det möjligt för säljare att skanna föremål som är för stora eller tunga för att lyftas till en disk.

Kassalådan

Kassasystem i butiker kommer oftast att ha en elektronisk kassalåda. Som en vanlig kassalåda, det används för att hålla pengar insamlade för varor eller tjänster. Dessa komponenter styrs också av backofficeservern och är programmerade att öppna efter angivna uppgifter eller digitala kommandon.

Tangentbord

Tangentbord är en viktig komponent som ska användas med backofficeservern. Tangentbordet används för att mata in objekt, tjänster, prisinformation, uppdateringar och all annan information som är viktig för att driva verksamheten. Försäljningssystem som fungerar utan pekskärmar eller streckkodsläsare kan också kräva ett tangentbord. Även när pekskärmar används på terminaler på arbetsstationer, tangentbord kan fortfarande vara användbara för att skriva in anteckningar, detaljer eller ändringar av de köpta varorna eller tjänsterna.

Skrivare

Minst en liten skrivare läggs vanligtvis till POS -systemet. Denna komponent kan programmeras från backofficeservern för att producera skräddarsydda kvitton eller fakturor för kundens användning. Skrivaren kan också användas för att skriva ut försäljningsrapporter eller tidskort för anställda.

MSR och PIN -kuddar

Magnetbandsläsare (MSR) används för att fånga kredit- eller bankkortsinformation för att bearbeta försäljning. En MSR -komponent kan anslutas till arbetsstationsterminalen så att en kund kan dra ett kreditkort vid betalningstillfället. I de fall då betalkort kräver personnummer (PIN -koder), en bärbar PIN -kod kan införlivas i kassasystemet för att låta beskyddaren privat ange sin PIN -kod. Vissa PIN -kuddar och MSR har också en skärm för att fånga signaturer där kunder digitalt kan signera kredittransaktionskvitton.