whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Media

Hur man organiserar din DVD -samling med hjälp av Access

Om du är som de flesta amerikaner, du har en stor samling DVD -skivor i ditt hus. Om du har varit intresserad av att ta några steg för att effektivt organisera din samling, du har förmodligen tittat på alfabetisering eller att skriva ner titlarna på ett papper eller indexkort. Microsoft Access erbjuder en bra, enkelt och interaktivt sätt att hålla reda på din samling på ett digitalt, hanterbart format.

Börjar från Scratch

Steg 1

När du öppnar Microsoft Office 2007 har du möjlighet att ladda ner mallar direkt från Microsofts webbplats eller öppna en tom databas. Dubbelklicka för att öppna en tom databas och till höger, ge din databas ett namn som "Mina DVD -skivor" eller något liknande och klicka på "Skapa".

Steg 2

På det tomma bordet som visas, klicka på "Vyer" i menyfliksområdet upptill, välj sedan "Designvy" och ange ett namn för din vy, som kan vara vad som helst som låter bra för dig.

Steg 3

Nu måste du ange namn för alla fält som ska representera dina DVD -skivor, det första fältet kommer att vara det primära "sorteringsfältet" för din samling av DVD -skivor, Dess standardtitel är "ID" men du kan byta namn på det till något annat om du vill, som "DVD -namn" eller "DVD -titel". Tryck på "Tab" -tangenten och välj "Text" som fälttyp. Om du vill, Du kan trycka på "Tab" -knappen igen därifrån och ange en beskrivning av vad som finns i det här fältet också.

Lägg till andra fält för att kategorisera dina DVD -skivor. Vanliga är:år släppt (ställ in "Antal" som fälttyp), skådespelare 1, skådespelare 2, skådespelare 3, MPAA -betyg, genre, synopsis, studio, personbetyg och regissör. Att separera dina olika skådespelare och skådespelerskor i olika områden kommer att göra det lättare för dig att utföra sökningar senare, om du vill hitta alla filmer med Tom Cruise, till exempel. Kom ihåg, ju fler fält du skapar i din tabell, desto lättare blir det att sortera, organisera och hitta specifika filmer senare.

Utforma formuläret

Steg 1

Utforma en attraktiv form än tabellen för att skriva ut din samling eller för att mata in data lättare. Klicka på "Spara" -knappen för att spara ditt bord, klicka sedan på "Skapa" på menyn och välj "Formdesign" på menyfliksområdet.

Steg 2

Klicka på knappen "Lägg till befintliga fält", som du hittar till höger om bandet. Till höger ser du en bar som öppnas med namnet på ditt bord och ett "+" tecken bredvid. Öppna detta genom att trycka på "+" och sedan kan du klicka och dra fälten du har valt ut på rutnätområdet som representerar din form. Ordna dem på något sätt som verkar estetiskt tilltalande och logiskt för dig.

Steg 3

Redigera fälten individuellt för att göra dem mer estetiskt tilltalande. Till exempel, filmens titel, du kanske vill göra ett annat teckensnitt och större storlek än allt annat. Du kan göra detta genom att markera den tomma rutan (inte titeln) där titeln skulle gå och sedan välja teckensnitt, färg eller storlek från bandet ovan.

Steg 4

Använd det specifika informationsavsnittet för varje fält när det väljs, för att justera dess flikordning. Du hittar denna information till höger, och du kan göra många ändringar, till exempel bakgrundsfärgen för fältet och om det är infogat eller inte, början, etc.

Börja mata in data, när din blankett är klar. Du kan antingen göra detta genom att manuellt gå igenom var och en av dina DVD -skivor, eller så kan du använda en Internetresurs som IMDB.com för att hitta all information om dina filmer.

Tips

  • Användare med avancerad åtkomst kan lägga till bilder av DVD -omslagen eller filmaffischerna i sin designform för den extra zingen.
  • Du kan välja hur ditt formulär ska se ut när det skrivs ut:antingen på samma sätt som det ser ut när du anger det eller som en enkel tabell.
  • Överväg att lägga till ett "Utcheckat till" -fält om din familj och vänner regelbundet blir förtjusta i din samling och ber om att få låna. Detta hjälper dig att hålla reda på vem som har vad, och du kan också inkludera ett datum.

Artiklar du behöver

  • Microsoft Access 2007

URL:https://sv.whycomputer.com/media/1014001296.html

Media
  • Hur man berättar om din DVD -enhet inte fungerar

    DVD -enheten används för att läsa data från optiska skivor. Vissa DVD -enheter, kallas brännare eller författare, kan skriva data till optiska skivor som CD -skivor och DVD -skivor. När DVD -enheten inte fungerar, datorsystemet inte känner igen enheten, eller enheten inte kan läsa data från optiska

  • Hur man reparerar en DVD -inspelare

    Att ansluta en DVD -inspelare till din TV -apparat eller hemunderhållningscenter kan vara en riktig bekvämlighet, men när inspelaren slutar fungera, det är viktigt att få problemet löst snabbt. Ett antal saker kan orsaka problem med DVD -inspelare, så den bästa strategin är att arbeta igenom var och

  • Hur du får tillgång till din T-Mobile-e-post online

    Med din T-Mobile mobiltelefontjänst, du får ett e -postkonto. E-postadressen är ditt 10-siffriga mobiltelefonnummer följt av @tmobile.net. Vanligtvis, e-postmeddelanden som skickas till din T-Mobile-adress kommer via din mobiltelefon i form av ett textmeddelande. Om du inte kan kontrollera dina medd

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com