Organisera din DVD‑samling med Microsoft Access

Organisera din DVD‑samling med Microsoft Access

Har du en stor DVD‑samling som växer i ditt hem? Med Microsoft Access kan du snabbt och enkelt skapa en digital katalog som gör det enkelt att söka, sortera och hålla koll på varje film.

Börja från början

Steg 1

Öppna Microsoft Office 2007 och välj att skapa en tom databas. Ge den ett namn, t.ex. 'Min DVD‑samling', och klicka på Skapa.

Steg 2

Välj 'Visa' i menyfliksområdet och öppna 'Designvy' för tabellen. Ge din vy ett namn som passar dig.

Steg 3

Definiera fält för varje datapunkt. För det första fältet, som fungerar som sorteringsnyckel, kan du använda standardfältet ID eller byta namn till 'DVD‑namn'. Ställ in fältet som Text. Lägg sedan till ytterligare fält: årtal (Number), aktör 1, aktör 2, aktör 3, MPAA‑klassificering, genre, synopsis, studio, personlig betyg och regissör. Ju fler fält du skapar, desto lättare blir det att filtrera och sortera.

Skapa ett formulär

Steg 1

Spara tabellen och klicka sedan på Skapa → Formulärdesign i menyfliksområdet.

Steg 2

Välj 'Lägg till befintliga fält' i högra hörnet. Öppna listan med ditt tabellnamn, välj fälten och dra dem till formulärets grid. Placera dem så att layouten blir både estetisk och logisk.

Steg 3

Anpassa varje fält. Du kan till exempel göra titeln större och i en annan font. Välj fältet och ändra typsnitt, färg och storlek i menyfliksområdet.

Steg 4

Använd fältens egenskaper för att justera flödet, bakgrundsfärg och andra inställningar. Skriv in data manuellt eller hämta information från källor som IMDB.com.

Tips för avancerade användare

• Lägg till DVD‑omslag eller affischer för att göra formuläret mer visuellt.
• Bestäm hur formuläret ska se ut när du skriver ut – antingen som du ser det i programmet eller som en enkel tabell.
• Överväg ett fält 'Utlånad till' och datum för att hålla koll på vem som har vilken DVD.

Vad du behöver

• Microsoft Access 2007