Användning av tabeller i Microsoft Word

Använd MS Word -tabeller för att placera information i rader och kolumner. Alternativt, du kan använda tabeller som ett sätt att placera bilder som annars skulle vara svåra att placera i ett dokuments övergripande layout. Ordtabeller är det perfekta enkla sättet att enkelt visa komplex visuell information på en sida. Du kan också använda tabeller i mallar för att förenkla en komplex layout.

Skapa en tabell

Skapa ett bord från grunden. Använd dialogrutan Infoga tabell. "Autoformat" försöker enkelt skapa komplexa tabeller. Alternativ för förformaterade tabeller, som en kalender skapas av Word, enkelt skapa ett visuellt tilltalande bord. Skapa en tabell från ett stycke med nya rader och flikar. Använd Konvertera text till tabell:klicka på Word-rullgardinsmenyn "Tabell". Word gissar intelligent vad du letar efter. Det kommer att ändra radantal eller kolumntal. Du kan också justera kolumnbredden och välja en specifik stil. Detta är användbart när du vill skapa en kalender. Att rita ett bord (överst) gör bokstavligen just det. Tips:det här är användbart för att snabbt skapa en platshållare för en bild. Men det är verkligen begränsat för tabeller med flera kolumner och rader. Det kommer förmodligen bara att vara användbart för att skapa en snabb gräns för viss text eller en enkel bild som du vill placera i mitten av en sida. Den har bara en rad och en kolumn. Lägg till rader genom att placera muspekaren utanför tabellen på höger sida och klicka på "Enter".

Arbeta i ramen och navigera runt i ett bord

Navigera runt ett bord med "Tab" och "Ctrl"+"Tab". Använd "Ctrl"+"Z" för att ångra misstag. Tabeller kan användas för att skapa en ramlayout, så nätlinjer kan vara osynliga. Gör synlig med "Ctrl"+"Shift"+"8." Använd rullgardinsmenyn "Tabell" för att redigera, lägg till eller ta bort rader och kolumner, eller sätt in en annan rad. Använd "Ctrl"+"Y" för att upprepa åtgärden. Använd en eller flera tangenter "Ctrl"+"Y" för att lägga till fler rader.

Använda bildtexter för tabeller

Skapa en tabell som en illustration för ett dokument. En bildtext kan belysa dess mening. Välj tabell. Använd "Infoga" och välj "Referens". Håll muspekaren över avsnittet "Referens" och klicka på "Bildtext". Välj "Tabell" som "Typ av etikett" (ovan eller nedan.) Skriv vad du gillar i bildrutan så visas det där du placerade det bredvid tabellen. Det är inbäddat i Word som ett dolt fält. Bildtexten flyttas med tabellen.

Tabeller som har formler

Skapa beräknade celler i ditt dokument. Använd fyra rader och fem kolumner. Den första kolumnen är, "Månad, "följt av tre exempelmånader:juli, Augusti, September och totalt. Använd "Tab" för att flytta. Lägg till radrubriker:North, Söder, Öster och väster till vänster. Lägg nu till belopp i varje kolumn. Till sist, låt Word lägga till det. Sätt muspekaren på den sista raden, under Totalt, och klicka på "Tabell". Använd "Formel". En låda dyker upp. Sätt in följande =SUMMA (VÄNSTER). Nästa rad:$#, ## 0.00; ($#, ## 0.0) Detta skapar siffrorna i valutaformat. Klicka på "OK". Använd samma formel i varje rad. Detta är en dynamiskt föränderlig tabell som är användbar för finansiella rapporter.

Gör ett diagram från ett bord i Word

Skapa ett diagram för att illustrera statistik. Klicka inuti en tabell för att välja den. Använd tabell. Välj "Välj" och sedan "Tabell". Nästa, använd "Infoga". Välj "Bild" och "Diagram". Detta lanserar Microsoft Graph, som lägger till två nya menyer till standardfältet högst upp. Använd dem för att justera ditt diagram och göra ändringar i axlarna och andra visuella element.