Microsoft Outlook: Användningsområden och funktioner

Funktioner

Microsoft Outlook är den standardiserade uppgiftshanteraren och kommunikationsplattformen som används i de flesta företag. Genom att integreras med företagets Exchange‑server kan Outlook kommunicera med andra Outlook‑installationer, vilket gör det möjligt för kollegor att dela kontakter, kalendrar och personliga meddelanden.

E‑post

Outlooks primära syfte var alltid e‑post. Det stödjer ett brett utbud av kontotyper, inklusive Microsofts egna Hotmail och Live, samt POP3, IMAP och Exchange. Den enkla och intuitiva gränssnittet gör det lätt att organisera och hantera inkorgen.

Kalender

Kalenderfunktionen är kraftfull och flexibel. Du kan lägga till möten, händelser och påminnelser, och Outlook kan påminna dig via popup, e‑post eller sms. Outloots förmåga att hantera flera kalendrar låter dig separera privata händelser (t.ex. födelsedagar) från affärshändelser. Med Exchange kan du dela kalendrar med kollegor, vilket gör schemaläggning av möten mycket smidigare.

Kontakter

Outlook har en inbyggd adressbok där du kan lagra detaljerad information – foto, hemsida, e‑post, telefonnummer och födelsedatum. Adressboken integreras direkt med e‑post, så du kan skicka meddelanden med ett klick. Om företaget använder ett nätverksbaserat telefonsystem kan du ringa direkt från kontakterna. Med Exchange kan du även dela och hämta kontakter från andra användare.

Att‑göra‑lista

För de som behöver en daglig översikt kan Outlook skapa uppgifter med förfallodatum. Påminnelser visas både i listan och på startsidan, och arbetsgivare kan tilldela uppgifter till anställda via Exchange.

Synkronisering

Outlook kan synkronisera e‑post, kalendrar, uppgifter och kontakter med webb‑tjänster som Office 365, samt med Windows‑Mobile‑telefoner. Detta ger full tillgång till viktig information oavsett om du är på språng eller arbetar hemifrån.