Microsoft Outlook -användningsområden

Microsoft Outlook är standarduppgiftshanterings- och kommunikationsprogramvara som finns i de flesta affärsinställningar. Dess integration med företags Exchange -server gör att programvaran kan kommunicera med iterationer av Outlook på andra datorer. Med andra ord, medarbetare kan dela kontakter, kalendrar och personliga meddelanden via programvaran. Vare sig för personligt eller affärsmässigt bruk, Outlook kan ge en användare en mängd olika verktyg och funktioner.

Microsoft Outlook är standarduppgiftshanterings- och kommunikationsprogramvara som finns i de flesta affärsinställningar. Dess integration med företags Exchange -server gör att programvaran kan kommunicera med iterationer av Outlook på andra datorer. Med andra ord, medarbetare kan dela kontakter, kalendrar och personliga meddelanden via programvaran. Vare sig för personligt eller affärsmässigt bruk, Outlook kan ge en användare en mängd olika verktyg och funktioner.

E-post

Den vanligaste användningen av Microsoft Outlook är dess e -postfunktion. När Outlook introducerades, det var utformat för att vara en enkel e -postklient, inte en fullt fungerande informationschef. E-postfunktionen innehåller stöd för en mängd olika webbaserade e-postkonton (inklusive Microsofts egen Hotmail och Live-post), POP3 -konton, IMAP -konton och Exchange -konton.

Kalender

Outlook har också en kraftfull kalenderapplikation. Användare kan skriva in möten, händelser och möten och visa dem i Outlook -kalendern. Programvaran kan också konfigureras för att påminna användare om dessa möten och händelser via ett popup-meddelande, e -post och till och med genom ett textmeddelande. Ytterligare, Outlook är utformat för att hantera flera kalendrar, så att en användare kan lägga till en personlig kalender med personliga händelser (födelsedagar, middagar, etc.) och en kalender för affärsändamål (möten, affärsresa, etc.). Om ditt företag använder en Exchange -server, du kommer att kunna dela kalendrar med medarbetare och få tillgång till alla kalendrar som de råkar dela. Detta är perfekt för att ställa in en mötestid eller schemalägga möten med kunder.

Kontakter

Outlook har en adressbokfunktion. Det ger utrymme att lägga till personlig information för en användares kontakter inklusive foton, hemsidor, mejladresser, telefonnummer, födelsedagar och mer. Kontaktlistan integreras sedan i Outlooks e -postfunktion, gör det enkelt att kontakta kunder från ett ställe. Om ditt företag har ett nätverkande telefonsystem integrerat med Microsoft Outlook, en användare kan ringa kontakter helt enkelt genom att klicka på telefonnumret i kontaktlistan. Om du använder Outlook på en Exchange -server, en användare kan dela och komma åt kontakter från andra användare i nätverket.

Att göra lista

För användare som behöver en daglig att-göra-lista för att fortsätta arbeta, Outlook kan ge det. Ange bara de uppgifter som måste utföras, med förfallodag och tid, och Outlook kommer att erbjuda påminnelser och visa listan framträdande på sin startsida. Om du använder en Exchange -server, arbetsgivare kan skapa att-göra-listor för anställda att slutföra.

Synkronisering

Outlook tillåter också en användare att synkronisera e -post, kalendrar, uppgifter och kontakter med olika webbaserade tjänster, t.ex. Microsofts eget Microsoft Office Online. Det kan också synkroniseras med valfri Windows -mobiltelefon, möjliggör den ultimata överföringen av en användares väsentliga information. Oavsett om du är på språng eller arbetar hemifrån, en användare kan komma åt all information som behövs.