Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Outlook, e-postklienten i Microsoft Office-sviten, erbjuder flera funktioner som sparar tid när du skapar och skickar e-post. En av de mest tidsbesparande teknikerna är att skapa e-postblåsningar – utskick av liknande eller identiska meddelanden till många mottagare – men samtidigt lägga till en personlig touch så att de inte upplevs som spam.
En e-postblåsning är ett enda meddelande som skickas till flera mottagare, ofta många. Det kan handla om en affärsnyhet, en kommande försäljning eller en inbjudan till ett personligt evenemang. En personlig e-postblåsning skiljer sig från vanlig spam genom att innehålla minst ett element som är specifikt för varje mottagare, till exempel deras namn.
1. Öppna Outlook och klicka på Kontakter längst ner till vänster.
2. Håll ned Ctrl och klicka på varje kontakt du vill inkludera.
3. Klicka på Utskick (Mail Merge) i menyfliksområdet.
4. Välj Bara valda kontakter och se till att dokumenttypen är inställd på Formbrev.
5. Välj E-post i fönstret Utskick till.
6. Skriv ämnesraden, t.ex. "Bjuder in till vår julfest!", och klicka OK.
7. Word öppnas automatiskt med fliken Utskick aktiverad. Klicka på Hälsningsrad för att anpassa hälsan – du kan se ett exempel på den första kontakten i mitten av fönstret.
8. När du bekräftar, ersätts hälsningsraden med ett formulärfält. Skriv sedan den faktiska e-postblåsningens text.
9. Klicka på Avsluta & sammanslagning → Skicka e-postmeddelanden.
10. Granska inställningarna i fönstret Utskick till e-post och klicka OK. Stäng Word.
11. Kontrollera Outlooks Utkast eller Skickade objekt för att se att meddelandet är på väg.
Outlook i kombination med Word ger många sätt att göra ditt utskick mer personligt:
- Lägg till bilder, logotyper eller diagram via fliken Infoga → Clipart.
- Infoga en elektronisk signatur eller anpassa signaturen för tillfället.
- Ändra teckensnitt, färger och bakgrund via Start → Teckensnitt för att matcha företagets riktlinjer. Observera att mottagare som använder andra e-postklienter kanske inte ser formatet exakt som du har gjort.
Antivirus- och spamfilter kan automatiskt flytta e-postblåsningar till skräppost. Även om ditt meddelande är personligt kan det ändå hamna i skräppostkorgen, vilket gör att mottagarna aldrig ser det. Det är därför viktigt att testa utskicket och eventuellt lägga till mottagarnas e-postadresser i din adressbok eller på din sändarlista.
E-post är praktiskt för att skicka textmeddelanden, men ibland vill du bifoga en fil – t.ex. ett formaterat dokument, ett kalkylblad, en bild eller annan filtyp. Microsoft Outlook gör det enkelt att bifoga filer. Följ dessa steg för att bifoga filer till ett e-postmeddelande. Steg 1 Öppna Microsoft
Det är vanligt att man lär sig att aldrig skriva ner sitt e-postlösenord för att öka säkerheten. Även om ett skrivet lösenord kan vara en risk, kan det också göra det svårt att flytta ett e-postkonto till ett annat program om man glömmer lösenordet. Med det kostnadsfria verktyget Mail PassView kan d
Medan traditionell POP3‑mail är säkrare än webbaserad e‑post har den en nackdel: du kanske inte vet hur du kontrollerar ditt mail när du är borta från datorn och Outlook. Med hjälp av Mail2Web, en gratis webbaserad tjänst, kan du enkelt läsa de flesta POP3‑konton utan att installera Outlook eller nå