whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man sparar ett Excel -kalkylblad i en fast längd

Filer med fast längd är en typ av exporterade och importerade filtillägg för att definiera kod i ett program. Ett exempel är när du har data i ditt Microsoft Excel -kalkylblad som innehåller fält som alla har samma längd. Du kan sedan spara och konvertera hela filen till en fil med fast längd, den kan användas i specifika analyssystem. När du har konverterat filen, du kommer att ha en ny Excel -fil med ett .PRN -tillägg.

Steg 1

Öppna Excel -filen på din dator som du vill spara med en fast längd. Titta över data och se till att det spelas in hur du vill ha det.

Steg 2

Markera alla datafält med musen. Högerklicka med musen och klicka sedan på alternativet "Kolumnbredd".

Steg 3

Skriv in antalet blanksteg som du vill att den fasta bredden ska vara. Ett exempel är att skriva in 15 i fältet "Kolumnbredd" och klicka sedan på "OK" -knappen. Alla kolumner ändras sedan till samma fasta bredd.

Steg 4

Klicka på alternativet "Arkiv" och klicka sedan på alternativet "Spara som". Bestäm var du vill spara filen nu och namnet du vill ge den i fältet "Filnamn".

Steg 5

Klicka på rullgardinsmenyn i fältet "Spara som typ" och klicka på alternativet "Formatera text (avgränsat utrymme) (*. Prn)". Klicka på knappen "Spara", och klicka sedan på "OK" -knappen i popup-fönstret som visas.

Klicka på "Ja" -knappen i nästa popup-fönster för att verifiera att du vill att filen ska exporteras. Din fil kommer att konverteras och sparas i en fast längd.

Föremål du behöver

  • Microsoft excel

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001877.html

Programvara
  • Så här fixar du ett filtillägg

    På datorer, de tre bokstäverna efter perioden i filnamnet kallas filtillägg. Filtillägget förklarar för operativsystemet vilken typ av data filen innehåller, och operativsystemet använder den informationen för att välja det program som används för att öppna filen när den dubbelklickas. Om filtillägg

  • Hur man importerar ett Word -dokument till ett Excel -kalkylblad

    Excel är ett kalkylprogram utvecklat av Microsoft. Du kan använda den för att organisera och analysera data. En av Excel -funktioner låter dig infoga objekt i ett kalkylblad. Detta är användbart om du vill visa data eller information på olika sätt, som att infoga en graf eller ett stort textblock. D

  • Hur man sparar TIF -filer

    TIF -filformatet ger ett effektivt sätt att spara bildfiler på din dator, nätverksenhet eller bärbar enhet. Till skillnad från vissa andra typer av bildfiler, TIF -filer är lätt utbytbara med en mängd olika program, från ordbehandlingsprogram och kalkylblad till journalistspecifika applikationer. Sk

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com