Microsoft Office 2013 låter dig spara dina filer i det portabla dokumentformatet. Du kan konvertera flersidiga dokument till en PDF-fil och sedan dela den som en e-postbilaga så att dina kollegor och kunder kan se din PDF-fil med formatet och innehållet intakt. PDF -filer reproduceras också enkelt i din kontorsskrivare eller i en kommersiell skrivare. Adobe Systems tillhandahåller Adobe Reader X som en gratis nedladdning för att se PDF -filen.
Tillgång
Öppna Access -tabellen eller rapporten, klicka på fliken "Externa data" på menyfliksområdet och klicka sedan på "PDF eller XPS" -knappen i gruppen Exportera för att öppna dialogrutan.
Skriv filnamnet för din PDF -fil i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF (*.pdf)."
Klicka på knappen "Standard (publicering online och utskrift)" eller "Minsta storlek (publicering online)".
Klicka på knappen "Publicera" för att spara som en PDF -fil.
Excel, PowerPoint, Utgivare, Visio och Word
Öppna filen som du vill spara som PDF, klicka på "Arkiv" -fliken på kommandobandet och klicka sedan på "Spara som."
Klicka på knappen "SkyDrive" eller "Dator" i avsnittet Platser och klicka sedan på "Bläddra" -knappen för att öppna dialogrutan Spara som.
Klicka på platsen där du vill spara filen, som ditt skrivbord, Dokument eller en namngiven mapp.
Skriv filnamnet för din PDF -fil i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF" för att visa fler alternativ i dialogrutan Spara som.
Klicka på knappen "Standard (publicering online och utskrift)" eller "Minsta storlek (publicering online)".
Klicka på knappen "Spara" för att spara PDF -filen till den plats du valde.
En anteckning
Öppna OneNote -dokumentet och klicka på fliken "Arkiv" på menyfliksområdet.
Klicka på fliken "Exportera" och klicka sedan på "Sidan, ”” Sektion ”eller” Anteckningsbok ”-knappen i avsnittet Exportera aktuell.
Klicka på knappen "PDF" i gruppen Välj format och klicka sedan på "Exportera" -knappen för att öppna dialogrutan Spara som.
Skriv filnamnet för PDF -filen i rutan Filnamn.
Klicka på "Spara som typ" och klicka sedan på "PDF".
Klicka på "Valda sidor, ”” Aktuellt avsnitt ”eller“ Aktuell anteckningsbok ”-knapp.
Klicka på knappen "Spara" för att spara PDF -filen.
Visa PDF -filen med Adobe Reader -nedladdningen i Resurser.
Filnamnstillägget kommer att vara ".pdf" och filikonen visar den röda och vita Adobe Reader -ikonen.
På datorer, de tre bokstäverna efter perioden i filnamnet kallas filtillägg. Filtillägget förklarar för operativsystemet vilken typ av data filen innehåller, och operativsystemet använder den informationen för att välja det program som används för att öppna filen när den dubbelklickas. Om filtillägg
En skanner fångar upp dokument och annat innehåll optiskt och överför informationen till din dator som en bildfil. Då kan du spara fotot, text eller information till en valfri plats och dela den med andra genom platser som tryckta medier, en webbplats eller e -post. Att skanna ett dokument sparar ti
Att göra en PDF -fil med en logotyp är förvånansvärt enkelt och är viktigt för de flesta webbdesigners. När du väl har gjort det, du kan enkelt skicka de logotyper du skapar till klienter, gör dem tillgängliga för nedladdning, eller bifoga dem till e -postmeddelanden i ett format som nästan alla kan