Datornätverk
Datornätverk
Om du skapar en .zip -fil komprimeras datumet i filen eller filerna för att avsevärt minska storleken. Genom att komprimera filer kan du spara utrymme på din dator och även skicka större filer via e -post. Till exempel, ett Word -dokument (filtillägg .doc) som är 65 KB kan reduceras till 11 KB efter komprimering. Du kan använda det grundläggande filkomprimeringsverktyget som ingår i Windows eller så kan du ladda ner eller köpa ett alternativt filkomprimeringsverktyg.
Navigera till en Word -fil som du vill komprimera, antingen genom att välja "Dokument" i Start -menyn för att komma åt "Mina dokument" eller genom att välja en annan mapp där .doc -filen är lagrad.
Högerklicka på filen.
Välj "Skicka till, "välj sedan" Komprimerad (Zippad) mapp. "Windows skapar och sparar automatiskt en zippad mapp som innehåller din komprimerade fil i samma mapp som den ursprungliga filen. Lägg märke till skillnaden i filstorlek.
Dubbelklicka på mappen för att komma åt originalfilen. Om du vill skicka den komprimerade filen som en e -postbilaga, välj den zippade mappen istället för den ursprungliga filen när du bifogar en fil till e -postmeddelandet.
Ladda ner och installera en gratis testversion av ett alternativt filkomprimeringsverktyg efter eget val. Många filkomprimeringsverktyg har fler funktioner än det grundläggande Windows -verktyget, och de integreras i både Windows- och Mac -system.
Öppna Windows Utforskaren (eller Finder på en Mac) för att välja den Word -fil du vill komprimera.
Högerklicka på filen.
Klicka på komprimeringsverktygets genvägskommando, till exempel "Lägg till i zip -fil" eller "Lägg till i arkiv". Den zippade filen skapas omedelbart i samma mapp som den ursprungliga Word -filen. Om du behöver packa upp filen, högerklicka och välj "Extrahera" eller "Packa upp".
Microsoft Word låter dig konvertera Word -dokument till HTML, lägga till taggar och formatera efter behov. Steg 1 Öppna dokumentet i Microsoft Word genom att välja Öppna på Arkiv -menyn. Leta reda på filen och välj Öppna. Steg 2 Använd knapparna i verktygsfältet för att göra ändringar, so
OpenOffice är ett gratis alternativ till Microsoft Office. Dock, Microsoft Office -användare kan inte komma åt OpenOffice -standardfiler. Ändå, du kan spara OpenOffice Writer -filer som en .doc -fil så att Microsoft Office -användare kan läsa dem. Steg 1 Starta OpenOffice Writer. Från Arkiv -
Sedan Adobes PDF -format blev en internationell standard 2003, möjligheten att konvertera till och från formatet har blivit betydligt enklare. En vanlig uppgift för datoranvändare är att kunna konvertera ett PDF-format till olika versioner av MS Word för att kunna använda informationen för uppföljni