Hur länge sparas e-postmeddelanden i Gmail?

Alla e-postmeddelanden som kommer till din Gmail‑inbox finns där för alltid, såvida du inte raderar dem manuellt. Ett av principerna bakom Gmail är att användarna får tillräckligt med utrymme för att arkivera alla sina meddelanden istället för att radera dem, så att de kan återkallas via sök eller etiketter när som helst i framtiden.

Behålla e-postmeddelanden

Du behöver inte oroa dig för att dina Gmail‑meddelanden försvinner när de blir äldre – tjänsten behåller alla dina e-postmeddelanden oavsett ålder. Varje meddelande räknas mot din totala lagringskapacitet (redan över 10 GB för nya konton från maj 2013), så du kan behålla så många meddelanden du vill så länge du vill. Att arkivera ett meddelande flyttar det från din inbox till Alla Meddelanden, där det kan återkallas via sökning eller genom att gå tillbaka genom dina meddelanden. Du kan också vilja lägga till etiketter för att göra det lättare att hitta dem när de har arkiverats.

Radera e-postmeddelanden

Om du vill behålla dina e-postmeddelanden förblir de kvar i Gmail, men du kan också radera dem manuellt (eller skapa ett filter som raderar dem automatiskt). Att klicka på radera‑ikonen (papirkorgen) flyttar meddelandet till papperskorgen, där det raderas permanent efter 30 dagar. Att radera är ett alternativ när du skapar ett filter; meddelanden flyttas i så fall till papperskorgen i 30 dagar. Radering frigör lagringsutrymme i Gmail och minskar mängden skräppost som måste sökas igenom. Gmail raderar även automatiskt meddelanden som flaggas som skräppost efter 30 dagar, därför är det klokt att regelbundet kontrollera skräppostmappen för att säkerställa att inga riktiga meddelanden hamnat där.

När du blir full

Om du slut på lagringsutrymme i ditt Gmail‑konto returneras nya meddelanden till avsändaren. De e-postmeddelanden du redan har i inbox eller arkiv påverkas inte och raderas inte förrän du raderar dem manuellt. Observera att nedladdning av meddelanden via en tredjepart‑desktopklient tar inte bort dem från Gmail. Du kan också köpa extra lagringsutrymme från Google för att lagra fler e-postmeddelanden i molnet. Följ instruktionerna i varningen om lagringsutrymme för mer information.

Inaktivt konto

Google har rätt att radera ditt konto efter nio månaders inaktivitet om du inte loggar in under perioden. Detta gör att dina e-postmeddelanden riskerar att gå förlorade om du är borta från kontot länge. Google erbjuder funktionen Inaktivt Kontohanterare som låter dig ange en lista med betrodda kontakter som kan få åtkomst till och ladda ner dina meddelanden och annat innehåll från Googles tjänster efter en viss inaktivitetstid. Öppna sidan för Inaktivt Kontohanterare för att ställa in den.