Hur man adresserar en kvinna i ett formellt e -postmeddelande

E -post är mer populärt än någonsin för företagskorrespondens. Det är snabbt, effektivt och mycket mer bekvämt än att gå till posten för att skicka ett brev. Problemet med e -post är att det kan uppmuntra människor att vara mindre formella. När du skickar ett formellt mejl, förbli lämplig för situationen. Helt enkelt för att du använder en dator, använd inte slang eller kalla någon vid hennes förnamn. Även om du skickar brevet till en e -postadress som verkar dum, motstå trangen att spela ord eller på något sätt minska kommunikationens allvar.

Skriv "Dear" som din hälsning. Även om det är vanligare vid brevskrivning än e -post, det kommer att ge din e -post en formell touch.

Ta reda på hur kvinnan hänvisar till sig själv. Alla gifta kvinnor går inte efter "Mrs." Vissa väljer att använda "Ms." före deras namn. Om hon är ogift, du kan använda "Miss". Om du inte är säker, välj bara "Ms." Om du inte alls vet kvinnans namn, använd "fru".

Skriv namnet - inte förnamnet, bara det sista - som hon använder för att hänvisa till sig själv, om du vet det. Om inte, som rekommenderat ovan, håll dig till "fru".

Inkludera ett komma efter namnet.