Datornätverk
Datornätverk
En nära sekund till mardrömmen att komma till en presentation utan kläder är skräcken att komma till en presentation utan alla filer som behövs för att PowerPoint ska fungera korrekt. Många filer, som video- och ljudklipp, sparas faktiskt inte med en PowerPoint -presentation utan snarare länkad till platsen på datorn. Följaktligen, om länken misslyckas, bilden som ska komma med ditt videoklipp för att precisera din poäng kommer inte upp. För att undvika denna mardröm, du kan använda funktionen "Package for CD" i PowerPoint för att spara alla länkade filer, tillsammans med dina PowerPoint -bilder, till en flash -enhet.
Spara PowerPoint -presentationen du arbetar med. Tryck på "Ctrl+S" för att spara filen. Sätt in flash -enheten i USB -porten på din dator.
Klicka på fliken "Arkiv", klicka på "Office -knappen" i PowerPoint 2007, och klicka sedan på "Spara och skicka". Välj "Paketpresentation för CD, "och klicka på" Paket för CD ".
Klicka på "Kopiera till mapp, "och navigera sedan till mappen på din flash -enhet där du vill spara PowerPoint -presentationen. Klicka på" OK, "och PowerPoint -bilderna sparas i en undermapp som också innehåller alla länkade filer.
Kopiera hela mappen som skapades på din flash -enhet när du överför PowerPoint -bilderna till en annan dator. Detta kommer att behålla länkarna i presentationen.
Ett USB -minne är tillräckligt litet för att passa i din hand, ändå tillräckligt stor för att lagra upp till 1 GB datordata. Detta gör det enkelt att transportera filer från din hemdator till en annan dator. Du kan också använda ett USB -minne för att säkerhetskopiera filer på din dator för att undv
En flash -enhet är perfekt för någon som vill säkerhetskopiera sin information eller behålla alla sina bilder, dokument, och presentationer med dem medan de är på språng. Medan bärbara minnesenheter är begränsade i utrymme, komprimering av data på enheten kan frigöra lite minne, så att du får ut det
Om du använder flera datorer, Att ha en bärbar flash -enhet full av din favoritprogramvara är ett praktiskt sätt att bära runt i din arbetsyta. Detta är särskilt användbart om du ofta arbetar på offentliga datorer på bibliotek eller skoldatorsal där du kanske inte har behörighet att installera de pr