Hämta Outlook-kontakter från en hårddisk

Hämta Outlook-kontakter från en hårddisk

Om din dator kraschar eller du uppgraderar systemet kan du behöva återställa Outlook‑kontakter som finns lagrade på din gamla hårddisk. Outlook sparar kontakter och annan information i PST‑filer. Så länge du kan komma åt PST‑filen på den gamla hårddisken kan du återställa kontakter i en ny Outlook‑installation. Du kan även hämta kontakter från manuella säkerhetskopior du har gjort på den aktuella hårddisken.

Steg 1 – Kopiera PST‑filen från den gamla hårddisken

1. Starta datorn med den gamla hårddisken

Om datorn inte startar, ta bort hårddisken och anslut den till en fungerande dator. För en vanlig SATA‑hårddisk ansluter du den till rätt kablar i en annan stationär dator (när den är avstängd), så systemet känner automatiskt igen den som en sekundär enhet. Du kan också köpa ett externt hårddiskhölje som gör det möjligt att ansluta enheten via USB.

2. Öppna Utforskaren

Tryck Windows + E för att öppna Windows Utforskaren.

3. Navigera till Outlook‑data

Om din gamla dator kör Windows 8, 7 eller Vista, skriv in följande i adressfältet:

C:\Users\användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook

4. Windows XP‑användare

Om du kör Windows XP, skriv in följande i adressfältet:

C:\Documents and Settings\användarnamn\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

5. Anpassa sökvägen

Byt ut C: mot bokstaven för den enhet som innehåller PST‑filen, och ersätt användarnamn med Windows‑användarnamnet på den gamla datorn.

6. Visa och kopiera PST‑filen

Tryck Enter. Windows visar alla PST‑filer som skapats av Outlook på den gamla datorn. Filen har vanligtvis samma namn som Outlook‑kontot och slutar med .pst. Om du har gjort en egen säkerhetskopia så heter den ofta backup.pst, såvida du inte angav ett annat namn.

Kopiera PST‑filen till ett USB‑minne, en nätverksenhet eller molnlagring där du kan komma åt den från den nya datorn. Om du ansluter den gamla hårddisken direkt till den nya datorn kan du också kopiera filen till ett temporärt utrymme på huvudhårddisken. Du kan behöva ange administratörslösenord för att slutföra kopieringen.

Steg 2 – Importera kontakter i Outlook

1. Starta Outlook på den nya datorn

Öppna Outlook där du vill lagra kontakter.

2. Öppna PST‑filen

Gå till Fil → Öppna & exportera → Öppna Outlook‑datafil.

3. Leta upp filen

Bläddra till platsen där du sparade PST‑filen. Om filen finns på en annan hårddisk än den du använder nu, kopiera filen enligt steg 1. Annars kan du skriva in adressen C:\Users\användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook i fönstrets adressfält.

4. Välj rätt fil

Välj PST‑filen som matchar ditt Outlook‑konto, eller välj backup.pst om du använder en säkerhetskopia.

5. Importera

Klicka Öppna. Outlook skapar en ny mapp, vanligtvis kallad My Outlook Data File eller Outlook Data File, som innehåller alla kontakter, e-post och annan information från PST‑filen.

Gå till Människor för att se dina kontaktlistor. Kontakterna från PST‑filen finns i en separat mapp. Du kan låta dem ligga som en separat lista eller dra dem in i din huvudkontaktmapp.

Tips

• Om ditt Outlook‑konto använder Exchange eller IMAP, lagras kontakterna på servern och sparas normalt inte i en PST‑fil, såvida du inte manuellt arkiverar eller säkerhetskopierar dem. När kontakterna finns på servern hämtas de automatiskt när du ansluter till kontot på en annan dator eller hårddisk.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Microsoft Outlook 2013. Den kan variera något eller mycket i andra versioner.