Fördelarna med att använda en elektronisk dagbok

Användare av elektroniska dagboksapplikationer, en form av system för hantering av personlig information som gör det möjligt för användare att spela in anteckningar och idéer i ett digitalt format, njuta av ett antal fördelar jämfört med äldre, skrivna dagboksformat. Dessa förändringar, som kan sträcka sig från att hålla data mycket säkra till att göra dem mycket offentliga, kan hjälpa elektroniska dagböcker att integreras tätare i användarens liv.

säkerhet

Elektroniska dagböcker ger användarna en ny säkerhetsnivå som inte finns tillgänglig i fysiska dagböcker skrivna på papper, enligt en rapport från University of Surrey. Medan individer som håller anteckningar i en fysisk, skriftligt format måste dölja eller låsa dagboken om de vill behålla säkerheten, användare av elektroniska dagböcker kan använda ett antal elektroniska säkerhetssystem. Mycket enkla användare med lågt säkerhetsbehov kan använda ett enkelt lösenordssystem för att förhindra att obehöriga tittar på dagboken, men dagböcker som innehåller mycket känslig information kan använda avancerade krypteringstekniker för att skydda privata data. Vissa användare kan koppla dessa elektroniska säkerhetsåtgärder med traditionell fysisk säkerhet genom att lagra de elektroniska dagboksfilerna på flyttbara medier, som en flash -enhet, och säkra det mediet med fysiska åtgärder.

Delning

Vissa användare uppskattar de många säkerhetsalternativen som finns i elektroniska dagböcker, andra föredrar att dela sina dagboksanteckningar med kollegor, familj, vänner eller till och med allmänheten. Enligt samma rapport från University of Surrey, användare med behov av att socialisera sitt dagbokinnehåll kan göra det med hjälp av ett antal kommunikationskanaler. Beroende på den specifika dagboksapplikationen, användare kan länka sina dagboksposter med andra användare av samma programvara; vissa applikationsgränssnitt med sociala nätverkssajter, en funktion som gör att användare snabbt och enkelt kan dela sina dagboksdata med sina online -vänner. Dessutom, vissa användare kan, enligt University of Surrey -rapporten, anpassa webbloggar online, känd som bloggar, för användning som dagbok; bloggarnas offentliga natur gör det möjligt för användare att omedelbart publicera poster till mycket stora målgrupper.

Påminnelser och schemaläggning

Användare som använder sina elektroniska dagböcker för att hålla reda på händelser, en funktion som är vanlig i Personal Information Management (PIM) -applikationer, kan använda programmets påminnelse för att komma ihåg kommande objekt. Enligt dokumentation från PIM -programvaruleverantören Acute Software, Vissa elektroniska dagboksprogram gör det enkelt att lägga till påminnelser som att klicka på knappen "Påminn mig" när du gör en dagbok. När den associerade händelsen närmar sig, den elektroniska dagboken kan avge ett hörbart larm, dyka upp en visuell påminnelse, meddela användaren via e -post och till och med skicka ett textmeddelande till användarens mobiltelefon.

Redigeringar och spårning

Enligt både University of Surrey och Acute Software, en främsta fördel med elektroniska dagböcker tillåter användare att gå tillbaka och ändra information, uppdatera poster eller gör ytterligare anteckningar vid ett senare tillfälle. Medan användare av fysiska dagböcker måste förlita sig på anteckningar i marginalen, suddgummi eller korrigeringsvätska för att göra ändringar, elektroniska dagböcker tillåter användare att snabbt och enkelt tillämpa ändringar med bara några få klick. Om användaren föredrar, den elektroniska dagboken kan också tillämpa en digital tidsstämpel för att indikera både när den ursprungliga posten dök upp och när användaren gjorde eventuella efterföljande ändringar.