Hur man spårar en anställds internethistorik

Det moderna arbetslivet erbjuder många distraktioner för de anställda, och internet är ett av de största. Många arbetsgivare förlorar värdefulla arbetstimmar när medarbetarna spelar spel, tittar på videor eller bara chattar. Samtidigt behöver de internet för att utföra sina arbetsuppgifter, vilket skapar en paradox. Ett sätt att hantera detta är att genomföra slumpmässiga datorkontroller för att se vad dina anställda gör när du inte är där.

Steg 1 – Kontrollera favoriter

Öppna Internet Explorer på den anställdas dator. Klicka på Visa i menyraden och välj Explorer Bars. Välj sedan Favoriter. Här visas alla webbplatser som den anställde har sparat, vilket gör det enkelt för dem att besöka dem. Om du ser platser som inte är relaterade till arbetet, som YouTube eller MySpace, är det tydligt att de har besökt dessa.

Steg 2 – Granska adressfältet

Gå till adressfältet högst upp och klicka på nedåtpilen bredvid det. Du får se en lista över alla webbplatsadresser som den anställde har skrivit in eller klistrat in för att besöka.

Steg 3 – Visa webbhistorik

Välj Visa i menyraden och välj Explorer Bars. Välj sedan Historik. Ett fönster öppnas där du kan se vilka sidor som har besökts. Du kan filtrera efter dagens besök, en viss datum eller de mest frekventa. Om inget visas kan det tyda på att den anställde har försökt radera sin historik för att dölja sina aktiviteter. Gå vidare till steg 4.

Steg 4 – Kontrollera cookies och temporärdata

Välj Verktyg i menyraden och välj Internetalternativ. Under fliken Allmänt klicka på Inställningar under Webbläsarhistorik. Klicka sedan på Visa filer för att öppna mappen Temporär internet. Bläddra i mappen för att titta på Cookies-filerna. Dessa filer lagras av webbplatser som den anställde har besökt och kan ge dig en tydlig bild av vilka webbplatser som har använts.

Genom att följa dessa steg kan du få en tydlig bild av dina anställdas internetanvändning och vidta åtgärder för att säkerställa produktivitet.