Så skapar du en intern webbplats för företagets anställda

En intern webbplats kan stärka bandet mellan medarbetarna genom att skapa en känsla av gemenskap. Den introducerar nya anställda, håller befintlig personal uppdaterad om företagsnyheter och fungerar som en digital plattform för socialt umgänge.

Steg 1: Skapa en webbplats

Du kan antingen anlita en professionell, bygga själv från grunden eller använda en webbplatsbyggare som erbjuds av många webbhotell.

Steg 2: Presentera syftet på startsidan

Förklara tydligt varför webbplatsen existerar. Lägg gärna till ett foto av “medarbetare‑till‑månad” eller en uppdaterad försäljningsräknare.

Steg 3: Välkomningssida för nya medarbetare

Skapa en sida som välkomnar nya anställda och ger dem viktig information som företagspolicyer, uniformbeställning och andra onboarding‑detaljer.

Steg 4: Företagshistorik

Berätta om företagets grundare, hur, när och varför det startades. Lägg till roliga fakta och bilder för att behålla läsarens intresse.

Steg 5: Biografier för ägare och chefer

Ge medarbetarna möjlighet att känna sig närmare ledningen genom personliga och professionella berättelser. Inkludera vardagliga bilder, t.ex. ägaren med sin hund.

Steg 6: Kalender med företagsevent

Inför en kalender så att alla är uppdaterade om kommande möten, evenemang och aktiviteter. Många webbhotell erbjuder kalenderintegration eller du kan använda en extern tjänst.

Steg 7: Diskussionsforum

Skapa ett forum där medarbetarna kan kommunicera, ställa frågor och dela idéer. Ledningen kan även lägga upp viktiga meddelanden här, vilket stärker moral och samarbete.

Skydda webbplatsen med lösenord så att endast anställda får tillgång. Populära lösenordstjänster inkluderar authpro.com, bravenet.com och poppydog.com.