Nackdelar med att använda Internet för företag

Många böcker, professionella tidskrifter och webbplatser lovordar den roll Internet spelar i moderna affärer. Tyvärr, Internet kan också vara en varg i fårkläder, vilket kräver en gedigen IT -acceptabel användningspolicy oavsett företagets storlek. Dock, med lite slutanvändarutbildning och flit, du kan minimera den inverkan dessa negativa faktorer har på ditt företag.

Distraktioner

Även den mest samvetsgranna arbetaren frestas dagligen av de otaliga distraktioner som finns tillgängliga på Internet. Du kan hämta en onlinespelwebbplats lika enkelt som ditt företags intranät. Personliga e -postkonton är en annan potentiell tidsåtgång, med vissa leverantörer som även erbjuder popup-fönster för skrivbord för att varna användare om ny e-post. Sociala mediasidor som Facebook såväl som hobbysidor utgör ytterligare störningar från arbetsrelaterade aktiviteter, liksom internetradio och videoströmningssajter. Anställda som tittar på videor på Internet kan också minska andra arbetares produktivitet eftersom bandbredden som förbrukas av strömmande media kan påverka nätverkets prestanda negativt.

Skadlig programvara

Oavsett om det är avsiktligt värd på skadliga webbplatser eller laddas upp till legitima webbsidor under en kapning, skadlig kod finns överallt på Internet. Anställda kan infektera sina datorer-och eventuellt hela deras kontorsnätverk-genom att ladda ner och installera skadlig programvara förklädd till legitima applikationer som antivirusprogram, spel och produktivitetsverktyg. Ingen säkerhetsapplikation eller apparat är 100 procent skottsäker, så det finns lite som du inte kan göra med goda metoder för att stoppa internetbaserad skadlig kod från att infektera datorer i ditt kontorsnätverk.

Företagets missvisande

När du skickar e -post till externa klienter, eller publicera i forum eller sociala nätverkssajter, många anställda inser inte att de lägger sitt företags godkännande på sin elektroniska kommunikation. Missuppfattade personliga e-postmeddelanden som skickas från företagskonton kan snabbt landa någon i varmt vatten, och ett Facebook -inlägg kan felaktigt tolkas som en officiell företagsställning. Dessutom, inte alla kommunicerar skriftligt som de skulle göra personligen, och det är väldigt lätt för någon att missförstå ett mejls avsikt.

Minska risk

Att ha en omfattande politik för elektronisk kommunikation är det första steget för att dämpa de potentiella risker som Internetanvändning innebär. Policyn måste definiera acceptabla verser som är oacceptabel användning och lätt att förstå för varje datoranvändare oavsett teknisk förmåga. Du bör också anstränga dig för att utbilda människor om de potentiella konsekvenserna av olämplig internetanvändning, eftersom de flesta människor är mer benägna att följa en policy om de förstår "varför" bakom den. Dessutom, du kan använda brandväggen inbyggd i din kontorsrouter för att blockera olämpliga eller farliga webbplatser, eller köp en fristående säkerhetsapparat som gör samma sak.