Hur kan ett företag blockera webbplatser för sina anställda?

Datorer kan öka produktiviteten men skapar också nya distraktioner. En anställd som sitter vid datorn kan arbeta på rapporter, handla online eller till och med ladda ner pornografiskt material. Vissa företag litar på en godmodighetsprincip och implementerar en internetpolicy de förväntar sig att medarbetarna följer. Om ett företag vill införa striktare restriktioner för datoranvändning är det lagligt.

Övervakning av internet

Den lägsta nivån av kontroll är att låta anställda surfa på webben, men samtidigt övervaka var de går. Företag kan köpa programvara som NetSpy, Work Examiner eller Spytech som registrerar aktivitet på nätverket och visar vilka webbplatser anställda besöker. Enligt Tech Republic upplever vissa chefer att detta är mindre "Stor Bror" än att faktiskt förbjuda webbplatser. Andra företag föredrar att begränsa åtkomsten till vissa webbplatser för att undvika att snoopa på sina anställda.

Blockera nyckelord

Vissa företag blockerar webbplatser genom att ställa in hårdvaran att svara på vissa nyckelord. Exempelvis kan en Netgear-brandväggsruttor konfigureras att blockera upp till 32 olika nyckelord. Om nätverksadministratören lägger till "XXX", "Amazon" eller "sex" på listan, kommer routern inte att tillåta att anställda besöker webbplatser med dessa ord i namnet. Administratören kan till och med ställa in routern att förbjuda allt med ett COM-suffix, så att användarna begränsas till GOV, EDU och liknande officiella sajter.

Hantera bandbredd

Förutom tidsförluster kan anställdas webbsurfning också konsumera bandbredd. Att titta på videor på jobbet eller spela spel online kan till exempel sakta ner uppladdnings- och nedladdningshastigheterna för alla på nätverket. Om ett företags huvudproblem är bandbredd kan de köpa programvara som spårar och kontrollerar hur mycket bandbredd varje dator använder. Om en särskild station hoggar bandbredden kan programvaran tvinga den anställde att skära ner.

Ställa in policyer

Företag måste balansera de praktiska fördelarna med att hålla anställda borta från dejting- och shoppingwebbplatser med de missnöjen som kan uppstå om de nekas åtkomst. Tech Republic rekommenderar, till exempel, att företag lättar på kontrollerna under julhelgen när de anställda har mycket online-shopping att göra. Microsoft Business menar att övervakning och fokus på ett fåtal problemkunder kan vara mer produktivt än att försöka följa varje medarbetares onlineaktivitet. Varje företag måste sätta sina egna prioriteringar.