Skriva ut etiketter från en Notepad-fil

Vissa använder ordbehandlare som Microsoft Word för att skapa och skriva ut etiketter, men om du saknar ett avancerat program kan du fortfarande göra det med den enkla anteckningsfilen som förinstalleras i Windows. Med lite experimentering kan du skapa professionella etiketter utan att ladda ner extra programvara.

Steg 1: Bestäm etikettstorlek

Kontrollera förpackningen på etikettpapperet för att se storleken. I det här exemplet använder vi en standardetikett på 1 tums höjd (2,54 cm) och 2,63 tums bredd (6,68 cm). Du får cirka tre etiketter på bredden och tio rader på sidan.

Steg 2: Ställ in teckenstorlek

Välj Format → Font och ställ in teckenstorleken till 12 punkter.

Steg 3: Skriv första raden för första etiketten

I ett adressark skriver du förnamn och efternamn på mottagaren på den första raden.

Steg 4: Tablera efter varje rad

Tryck Tab fyra gånger (en tabb motsvarar cirka ½ tum). Skriv den andra raden för samma etikett, tablera igen och skriv den sista raden. Tryck Enter för att gå till nästa etikett.

Steg 5: Lägg till mellanslag mellan raderna

Upprepa steg 4 för alla rader. Lägg in en extra rad mellan den sista raden i en etikett och den första raden i nästa etikett – t.ex. en tom rad mellan “Postort, Stat, Postnummer” och den efterföljande adressen. Detta ger rätt avstånd när du skriver ut.

Steg 6: Ställ in sidlayout

Välj File → Page Setup. Ställ in vänster- och högram på ½ tum och övre och nedre ram på 1 tum. Justera vid behov.

Skriv ut en provsida på ett ark med etikettpapper. Kontrollera att texten hamnar inuti varje ruta. Om det behövs justera teckenstorlek, marginaler och tabbavstånd för att passa.