Spara ett Word‑dokument som ett funktionellt formulär

Du har skapat ett snyggt formulär med verktygsfältet Formulär i Microsoft Word. Nu vill du göra det till ett interaktivt verktyg som bara låter användaren fylla i de fält du har lagt till, utan att kunna ändra resten av dokumentet.

Skapa låsta och lösenordsskyddade formulär

Steg 1 – Öppna dokumentet

Öppna Word‑dokumentet där du redan har lagt till formulärfält.

Steg 2 – Kontrollera att verktygsfältet Formulär är synligt

Om verktygsfältet inte syns, gå till Visa → Verktygsfält → Formulär.

Steg 3 – Lås formuläret

Klicka på Lås formulär (låset) i verktygsfältet. Detta begränsar markörens rörelse till endast formulärfälten.

Steg 4 – Börja skydda dokumentet

Välj Verktyg → Skydda dokument. En sidopanel öppnas.

Steg 5 – Välj redigeringsbegränsning

Markera Tillåt endast den här typen av redigering och välj sedan Fyll i formulär i listan.

Steg 6 – Bekräfta skyddet

Klicka på Ja, börja verkställa skydd. Ett dialogfönster för lösenord visas.

Steg 7 – Ange lösenord

Infoga ett lösenord som alla formuläradministratörer kan komma ihåg, och bekräfta det. Klicka sedan på OK.

Slutligen spara det låsta och lösenordsskyddade dokumentet.

Tips

• Skicka formuläret via e‑post med lösenordsskydd. Användarna kan sedan fylla i, spara och skicka tillbaka som bilaga. Förvara varje inlämning med ett unikt filnamn.
• Vid designen kan tabeller hjälpa till att hålla layouten ren och jämn.

Varningar

• Välj ett lösenord som alla administratörer kan komma ihåg – det går inte att återställa eller återfå.
• Word är bra för grundläggande formulär. För mer avancerad datainsamling eller analys, överväg program som Microsoft Access.

Vad du behöver

• Microsoft Word 2003 eller senare
• Ett formaterat Word‑dokument