Hur man sparar ett Word -dokument som ett användbart formulär

Du har använt formulärverktygsfältet i Microsoft Word för att skapa en snygg form. Men, nu måste du ta reda på hur du verkligen får det att samla in data. Processen att skapa ett interaktivt formulär som tillåter användare att bara skriva text i de formulärfält du har skapat utan att kunna ändra något av dokumentinnehållet eller layouten är inte för svårt, när du tar några viktiga steg.

Skapa låsta och lösenordsskyddade formulär

Steg 1

Öppna Microsoft Word -formuläret med din färdiga layout och alla formulärfält infogade.

Steg 2

Kontrollera att verktygsfältet "Formulär" visas. Om det inte är det, välj rullgardinsmenyn "Visa" och klicka sedan på "Verktygsfält" och "Formulär".

Steg 3

Klicka på knappen "Skydda formulär" i verktygsfältet "Formulär". (Det är format som ett lås.) Detta kommer att begränsa markörrörelsen till att endast bilda fält.

Steg 4

Välj rullgardinsmenyn "Verktyg" och klicka på "Skydda dokument". Aktivitetsfönstret "Skydda dokument" visas.

Steg 5

Markera kryssrutan "Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet" och välj sedan alternativet "Fyll i formulär" i listan över redigeringsbegränsningar.

Steg 6

Klicka på "Ja, Starta Enforcing Protection -knappen i aktivitetsfönstret "Skydda dokument". Dialogrutan "Starta Enforcing Password" visas.

Steg 7

Ange och ange ett lösenord för dokumentet igen. (Detta förhindrar att formuläranvändare ändrar dokumentet eller layouten.) Klicka på "OK" -knappen.

Spara det låsta och lösenordsskyddade dokumentet.

Tips

• Mejla det låsta och lösenordsskyddade formuläret till dina användare. Sedan, det ifyllda formuläret kan skickas tillbaka som en bilaga-så att du kan fånga den specifika uppsättningen data. Spara bara dokumentet med ett unikt namn för varje person som fyller i formuläret.
• Också, när du skapar den ursprungliga formen, överväga att använda tabeller för att hålla formatet rent och uppradat.

Varningar

• Var noga med att välja ett lösenord som är lätt för alla formuläradministratörer att komma ihåg eftersom lösenordet inte kan återställas eller hämtas.
• Microsoft Word är användbart för grundläggande formulär och datainsamling. Om du behöver mer detaljerad datainsamlingsteknik eller dataanalys, överväga att använda ett annat program-till exempel Microsoft Access.

Artiklar du behöver

• Microsoft Word 2003 eller senare
• Formaterat Word -dokument

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014002223.html