Hur man skapar ett PDF -nyhetsbrev

Ett portabelt dokumentformat (PDF) är ett digitalt filformat skapat av Adobe, ett mjukvaruföretag som producerar verktyg för dokumentpublicering. PDF -filer används ofta som format för e -postdistribution eftersom filmottagaren inte har förmågan att manipulera texten, foton eller annat innehåll i dokumentet. Med lanseringen av dess 2007 Office -programvara, Microsoft introducerade ett kommando som gjorde att dess program kunde göra MS -dokument till PDF -filer. Detta har sedan gjort det otroligt enkelt att konstruera ett nyhetsbrev och skapa en PDF -fil från din egen design.

Steg 1

Öppna Microsoft Word 2007. Tidigare versioner av MS Word tillåter dig inte att spara dokument i PDF -format. Om du vill utforma ett nyhetsbrev i Word -versioner före 2007, du måste använda ett PDF -filkonverteringsprogram som det som anges i resursavsnittet i den här artikeln.

Steg 2

Designa ditt nyhetsbrev från grunden. MS Word ger användaren möjlighet att inkludera text, foton, word art och clip art i ett enda dokument. Du kan skriva direkt på sidan eller använda textrutor. Klicka på "Infoga" -menyn från verktygsfältet för att lägga till foton, textrutor och clipart. Se tidigare nyhetsbrev som du har fått från organisationer för designidéer. Skriv alltid nyhetsbrevets namn i stort format högst upp på sidan. Använd en typstorlek som inte är mindre än 10 poäng på nyhetsbrevets text, och välj ett typsnitt som är läsbart.

Steg 3

Ladda ner nyhetsbrevsmallar från onlineföretag. Pappersproduktföretag online kommer ofta att placera dokumentmallar på sina webbplatser för en gratis nedladdning. Använd MS Word -dokument som du kan formatera efter dina egna behov, eller ladda ner en PDF för att få designidéer.

Steg 4

Klicka på den cirkulära Microsoft Office -knappen i MS Word, och välj "Spara som" när du har skrivit ditt nyhetsbrev. I fönstret som visas, välj platsen på din hårddisk där du vill spara PDF -filen. Skriv ett filnamn för dokumentet under "Filnamn".

Välj ".PDF" från rullgardinsmenyn bredvid "Filtyp" under "Filnamn". Klicka på "Spara" för att avsluta sparprocessen. Ditt nyhetsbrev sparas nu som ett Adobe PDF -dokument på den plats du angav.

Varning

• Att spara dokumentet som en PDF -fil i steg 5 sparar inte en kopia som ett MS Word -dokument. När dokumentet stängs sparas inte nyhetsbrevet i ett redigerbart format. Upprepa steg 4, och välj sedan ".DOCX" under filtyp för att spara MS Word -dokumentet.

Föremål du behöver

• Dator
• Microsoft Office 2007 -programvara