Hur man gör en graf i Microsoft Word

Microsoft Word 2013 låter dig inte bara skriva och formatera text för dokument, men innehåller grafiska element för att omvandla texten till bilder som hjälper dina läsare att verkligen visualisera ditt skrivande. För att lägga till grafer i dina filer, gå igenom en anpassad sjökortstillverkare som visar information, utan att du behöver öppna ett annat program. Diagram finns tillgängliga för olika typer av data, från enkelplottspunkter till flerlinjiga spridningar och staplar.

Steg 1

Klicka på fliken "Infoga", klicka sedan på knappen "Diagram" i avsnittet Illustrationer för att öppna popup-fönstret "Infoga diagram".

Steg 2

Välj den graftyp som ska läggas till i dokumentet, som ett cirkeldiagram eller stapeldiagram. Klicka på alternativen, som varierar per graf, som en 2-D eller 3-D look.

Steg 3

Klicka på "OK" och Word lägger till ett diagram med generiska datapunkter i dokumentet. Observera att fönstret "Diagram i Microsoft Word" öppnas, för, vilket faktiskt är ett fönster till Microsoft Excel.

Steg 4

Redigera de generiska datapunkterna i fönstret "Diagram i Microsoft Word" med dina riktiga data för diagrammet. Du kan klistra in i fönstret eller skriva in data. När du skriver, Word justerar diagrammet för att återspegla de nya uppgifterna.

Steg 5

Redigera de andra alternativen i diagrammet, t.ex. namn på platshållartabellens namn och axelnamn, för att uppfylla kraven i ditt dokument.

Steg 6

Se alternativen på den gröna fliken Kartverktyg och menyfliksområdet för ytterligare anpassningsfunktioner. Denna flik visas bara när du klickar på ett diagram. Om du klickar av diagrammet, menyfliksområdet försvinner tills du klickar på grafen igen.

Steg 7

Bläddra igenom diagramstilarna, där du kan anpassa diagrammet från Words standardfärger, typsnitt och layout. Du kan också lägga till alternativ i diagrammet, till exempel etiketter och procentsatser.

Stäng fönstret "Diagram i Microsoft Word" för att ta bort det från sidan och återgå till Word -dokumentet. Dubbelklicka på diagrammet när som helst för att öppna det igen.

Tips

• Om du redan har en graf, inklusive en du gjorde i Excel, du kan ta med det till Word. Klicka på fliken "Infoga", klicka sedan på "Objekt" -menyn. Den här knappen är inte märkt, men det är ett litet blått fönster i textavsnittet i menyfliksområdet. Välj "Objekt" från rullgardinsmenyn och klicka på "Skapa från fil" -fliken. Bläddra till var grafen är lagrad som ett Excel-kalkylblad och dubbelklicka för att lägga till den i Word-dokumentet. Om du sparade grafen som en fristående bild, klicka på "Infoga" -fliken, klicka på knappen "Bilder", bläddra till graffilen och dubbelklicka på den för att infoga den på sidan.
• Du kan också göra ett diagram från en tabell med numerisk data som redan finns i ditt Word -dokument. Välj hela tabellen, klicka sedan på "Infoga" -fliken. Klicka på "Objekt" -knappen på menyfliksområdet för att öppna fönstret "Objekt". Klicka på fliken "Skapa nytt" och bläddra till "Microsoft Graph Chart". Klicka på "OK" och Word infogar grafen med dina data inuti den. Du kan sedan göra ändringar i diagrammet enligt bilden ovan.

Varning

• Dessa instruktioner är skrivna för Microsoft Word 2013 -användare. Tidigare eller senare versioner av programvaran kan bete sig annorlunda.