Microsofts .ICS-filsändelse

Microsoft Outlook låter dig lägga in möten, händelser, semestrar och annan information i programmets inbyggda kalender samt ställa in påminnelser för dessa poster. Precis som e-post och kontakter i Outlook har kalendern sin egen lagringsfil som håller all information, och den filen har filändelsen .ICS som gör den igenkännbar i Windows.

.ICS‑filändelsen

Filändelsen .ICS står för iCalendar – ett internet‑kalenderformat som både en enskild användare och andra på internet kan se om rätt behörigheter är inställda. .ICS‑formatet finns i alla versioner av Microsoft Outlook, från Outlook 2000 och 2002 till de nyare versionerna.

Internetkalendrar

Internetkalendrar, inklusive iCalendar‑formatet, följer gemensamma standarder oavsett vilket program de används i. De kan delas via interna och externa webbutvecklade servrar och utbytas med andra e‑post‑/kalenderprogram. I Outlook kan du se en kalender i ett e‑postmeddelande – en så kallad "Calendar Snapshot" – om kalenderinformation är inbäddad i e‑posten, eller i kalenderfönstret där den visas som en traditionell kalender med rutor eller som en datumlista.

Import och export

Du kan importera och exportera .ICS‑filer i Microsoft Outlook, även filer från andra kalenderprogram, via menyn Importera/Exportera i Outlooks Arkiv-meny. Alternativet låter dig även spara .ICS‑filer på ett flyttbart medium – som en USB‑minne eller en diskett – för säkerhetskopiering.

Placering av .ICS‑ och PST‑filer

Både .ICS‑filer och Outlooks personliga lagringsfiler (PST) lagras i mappen Microsoft Outlook på din dator. Du kan söka efter .ICS‑filer genom att skriva *.ics i sökfältet i Windows 7 eller Vista och trycka Enter. När du har hittat filerna kan du kopiera dem samt de tillhörande mapparna till ett flyttbart medium för backup. Högerklicka på filen/mappen, välj Kopiera, gå till den flyttbara enheten i Den här datorn, högerklicka där och välj Klistra in.