Hur man skapar en annoterad lista

Kommenterade listor är inventeringar av objekt eller handlingar åtföljda av en kort förklaring eller kommentar. Sådana listor är viktiga när dokumentet inte bara är för personligt bruk:till exempel när du delar ut campingutrustningslistor till barn, du måste förklara användningen av varje objekt. Det finns ingen fast metod för att göra annoterade listor, men behåll objekten till vänster på sidan och förklaringen till höger, gör listan lättläst.

Steg 1

Öppna Microsoft Word och gå till Visa -menyn. Klicka på alternativet "Linjal" för att visa de horisontella och vertikala linjalerna, eller välj den lilla ikonen ovanpå den vertikala rullningslisten.

Steg 2

Högerklicka en gång i mitten av den horisontella linjalen. Detta kommer att lämna "flikstoppet, "ett rätvinkligt märke som liknar bokstaven" L. "Varje gång du vill flytta på denna punkt på sidan, tryck på "Tab" på tangentbordet.

Steg 3

Skriv ner titeln på ditt första objekt så att det inte går förbi "L" på linjalen. Om det gör det, tryck på "Enter" för att fortsätta till en ny rad. När du är klar, placera markören på den högra kanten av den första raden och tryck på "Tab".

Steg 4

Ange kommentarerna på objektet. Placera markören före den första bokstaven och tryck på "Tab" varje gång ord på en ny rad visas på vänster sida av sidan. När du är klar, tryck "Enter" två gånger, för att skriva nästa objekts titel.

Välj en titel i taget och klicka på "B" -knappen i verktygsfältet för att göra dem djärva och skilja dem från kommentarerna. På så sätt kan du undvika att välja förklaringarna av misstag.

Varning

• Dela inte upp sidan i två kolumner från menyn "Sidlayout". Denna åtgärd delar bara en text i hälften, precis som tidningar gör. Det tillåter dig inte att skriva på varje sida av sidan omväxlande.