whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man testar grundläggande datorkunskaper i en jobbintervju

Datorer är en nödvändig del av att göra affärer. Några av de mest grundläggande funktionerna inkluderar att göra anställdas scheman, ringa upp försäljningen, spåra order och beräkna vinster och förluster. Om du letar efter en ny anställd, de bör helst ha några grundläggande datorkunskaper som textbehandling, använder Internet och e -post, och eventuellt använda ett snabbmeddelande- eller kalkylprogram. Även om du kan köpa ett program som testar datorkunskaper, Du kan också få en bra uppfattning om din kandidats kompetensnivå med några grundläggande tester vid anställningsintervjun.

Steg 1

Ta reda på vilka färdigheter din framtida medarbetare måste ha för att klara jobbet. Om du har en arbetsbeskrivning för tjänsten, titta över det för att avgöra vilka program din anställd kommer att använda regelbundet, eller prata med personer som för närvarande är i samma position för att få en känsla för sina dagliga uppgifter. Gör en lista över datorprogram som den anställde kommer att använda regelbundet och de färdigheter som kandidaten måste visa för att få jobbet. Grundkunskaperna kan variera mycket från företag till företag, men kan inkludera att skriva, Internetsökningar, skapa fakturor eller kvitton, eller skapa kalkylblad.

Steg 2

Gör kopior av dokument som ditt företag har skapat tidigare, som kan fungera som mallar för testet. Exempeldokument kan innehålla ett kalkylblad med försäljningssiffror, ett företagsbrev som du skickade till en kund eller en faktura. Öppna dokumentet i programmet där det skapades och välj "Arkiv" och "Spara som" för att spara dokumentet som en ny fil, som du kan låta kandidaten manipulera. Upprepa åtgärden för att skapa en andra kopia av dokumentet. Gör en rad ändringar i en av dokumentkopiorna, som att manipulera celler i ett kalkylblad, skapa formler, redigera stavfel eller ändra teckensnitt. När du gör ändringarna, anteckna varje ändring så att du kan be kandidaten att göra samma ändringar baserat på dina muntliga instruktioner. Låt den andra kopian av dokumentet vara ifred; på det sättet har du en master "redigerad" version av dokumentet och "oredigerad" version som kandidaten kan manipulera.

Steg 3

Utveckla någon typ av betygssystem för att betygsätta kandidater på deras datorkunskaper. Om du bara har en kandidat, det kan vara ett enkelt "godkänt" eller "misslyckat, "eller så kan du räkna antalet fel i de redigeringar som de gör och jämföra det felräkningen i gruppen av kandidater.

Steg 4

Ha dokumenten öppna och redo när din kandidat kommer till intervjun, så att du inte slösar bort tid på att slå på datorn, väntar på att den ska starta och väntar på att dokument ska laddas. Om du planerar att ge din kandidat tid att testa hennes skrivhastighet, ha en klocka med en second hand redo i intervjuområdet.

Steg 5

Sätt kandidaten framför datorn där du ska administrera testet, och ge henne instruktioner om vilken typ av färdigheter du ska be henne visa.

Steg 6

Läs din lista över ändringar, be kandidaten att göra ändringarna i dokumentet. Du kan välja att ge kandidaten en tidsgräns för varje ändring, om du så önskar. Använd din klocka för att övervaka tiden. På din lista över ändringar, anteckna när kandidaten inte utför uppgiften inom angiven tid.

Steg 7

Skriv ut dokumentet som kandidaten skapade så att du kan jämföra det med masterdokumentet som du skapade före intervjun.

Fortsätt med att testa andra Internet- eller kommunikationsbaserade färdigheter som du behöver kandidaten att känna till. Detta kan innefatta att be kandidaten att skicka ett polerat affärsmail inom en viss tid, undersöker ett visst ämne inom en viss tid, eller skapa ett konto och delta i en chattkonversation med dig.

Dricks

  • När du planerar intervjun, informera kandidaten om att du kommer att testa henne på vissa datorkunskaper. Vissa människor fungerar inte bra när du överraskar dem med tester de inte visste om, och kan känna sig alltför pressade för att prestera på ett sätt som de skulle göra i en normal situation.

Föremål du behöver

  • Datordokument
  • Titta med andra handen

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014008537.html

Programvara
  • Hur man förhindrar en datorkrasch

    Du ser dödens blå skärm och vill gråta, känna till arbetet med att fixa din dator. Istället för att möta datorreparation, hålla datorn igång genom att undvika vanliga problem som kan orsaka att den kraschar och brinner. Att förhindra en datorkrasch innan det händer är mycket lättare än att hantera e

  • Hur man installerar ett spel på en dator

    Att installera ett nytt datorspel på din dator är att följa instruktionerna som du fick när du köpte spelet. Men genom att följa popup-instruktionerna som visas när du öppnar ditt nya spel, du kan vanligtvis installera den utan att behöva läsa manualen. Steg 1 Öppna dataspelet, och ta bort in

  • Hur man dödar en dator mask

    En datormask är en typ av datavirus som infekterar data och kan orsaka nätverksfel, långsamma internetanslutningar och förlust av filer. Det är viktigt att skydda din dator från maskar. Ibland, även de bästa förebyggande åtgärderna stoppar inte en datormask. Lär dig hur du tar bort en mask från din

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com