Hur man kombinerar Word-filer utan att ändra formatering

Microsoft Word är kanske inte ditt första val när du vill skapa och underhålla ett digitalt scrapbook, men programmet gör det möjligt att klippa, kopiera och klistra in mellan sidorna som om du klippte och klistra i verkliga livet. Med Word kan du dock behålla originalformatet när du kombinerar dokument – ett oväntat klick kan få ett dokument att anta utseendet hos det du klistrar in i, istället för det du klistrar från. Följ stegen nedan för att behålla kontrollen över formateringen när du slår ihop filer.

Steg 1

Starta Word och öppna filen du vill slå ihop med en annan fil. Om fliken Start inte är aktiv, klicka på den. Gå sedan till Markera-knappen i menyfliksområdet och välj Markera allt. Hela dokumentet blir markerat.

Steg 2

Högerklicka någonstans i det markerade området och välj Kopiera. Om du av misstag klickar utanför markeringsområdet innan du kopierar, upprepa Markera allt. Du kan nu stänga det här dokumentet om du vill.

Steg 3

Öppna den andra Word-filen. Scrolla till den plats där du vill infoga det första dokumentet – till exempel i slutet av dokumentet.

Steg 4

Tryck Ctrl+Enter för att lägga till en ny sida med sidbrytning för det kopierade innehållet. Om du föredrar kan du också klicka med markören och trycka Enter för ett radbrytning.

Högerklicka någonstans i det tomma utrymmet och välj Klistra in. Det kopierade dokumentet klistras in med sin ursprungliga formatering. Om du klistrar in mitt i ett annat dokument, se till att den nya sektionen behåller sin egen stil – Word ersätter inte automatiskt den omgivande formateringen.

Tips

• Om du arbetar med två skärmar kan du öppna det ursprungliga dokumentet på en skärm och den sammanslagna filen på den andra. Det gör det enklare att jämföra formateringen sida vid sida.
• Dessa instruktioner gäller Word 2013 och Word 2010. Processen kan variera något i andra versioner eller program.

Varning

• Efter att du klistrat in eller sammanslagit filerna, undvik att använda Markera allt eller markera hela dokumentet, eftersom eventuella ändringar påverkar hela texten, inklusive den nyligen importerade delen. Tillämpa heller inte dokumentets stilar från fliken Start när du klistrar in. Dessa stilar är inställda för originaldokumentet och kan skriva över den nya sektionen.