Hur man kombinerar ordfiler utan att slå ihop formatet

Microsoft Word kanske inte är ditt första val för att skapa och underhålla en digital klippbok, men applikationen låter dig klippa, kopiera och klistra in bland sidorna som om du klippte och limde i verkliga livet. Med Word, du måste vara försiktig om du vill kombinera filer utan att ändra originalformatet. Ett oavsiktligt klick kan resultera i att det aktuella dokumentet ser ut som det du klistrar in istället för det du klistrar in från. Det är ganska enkelt att behålla kontrollen över formatering i Word, även när du kombinerar filer. Var på din vakt när du är sugen på att slå samman.

Steg 1

Starta Word och öppna filen som du vill slå samman till en annan fil. Klicka på fliken "Hem" om den inte är aktiverad, och klicka sedan på "Välj" -knappen på menyfliksområdet. Klicka på "Välj alla". Hela dokumentet är markerat.

Steg 2

Högerklicka var som helst i det markerade området och välj "Kopiera". Om du råkar klicka av markeringen innan du kopierar, upprepa processen "Välj alla". Du kan nu stänga det här dokumentet om du vill.

Steg 3

Öppna den andra Word -filen. Rulla till den plats i det här dokumentet där du vill slå ihop i den första filen, som i slutet av dokumentet.

Steg 4

Tryck på "Ctrl-Enter" för att lägga till en ny sida med en sidbrytning för det kopierade dokumentet. Du kan också klicka på markören och trycka på "Enter" -tangenten för en radbrytning om så önskas.

Högerklicka var som helst i det nya utrymmet och välj "Klistra in". Det kopierade dokumentet klistras in, behåller sin formatering. Om du klistrade in det nya dokumentet mellan avsnitt i en annan fil istället för i slutet, bläddra till den punkt där det inklistrade dokumentet möter det som ursprungligen fanns i filen. Du ser att det inklistrade dokumentets formatering inte skriver över det som det uppfyller-varje avsnitt behåller sin formatering.

Tips

• När du arbetar med dubbla bildskärmar, Det kan vara bra att hålla originaldokumentet öppet på en skärm och den sammanslagna filen öppen på den andra. Även om det inte krävs, detta kan hjälpa dig att få ögonen på den sammanslagna filen sida vid sida med originalet, så att du kan kontrollera alla formateringsfrågor du har.
• Dessa instruktioner är tillämpliga på Word 2013 och Word 2010. Procedurer kan variera något eller avsevärt för andra versioner och applikationer.

Varning

• När du har klistrat in eller slagit ihop de två filerna, använd inte ”Markera alla” eller markera hela dokumentet eftersom alla ändringar du gör påverkar hela dokumentet, inklusive den nyimporterade filen. Du bör också undvika att tillämpa någon av dokumentstilarna på flikens startsida Styles-sektionen i menyfliksområdet på den nyinklistrade sektionen. Dessa stilar är konfigurerade för originaldokumentet som du klistrade in kopian i och kommer att skriva över de inklistrade stilarna om du säger åt Word att göra det.