Hur man lägger till text till tal i PowerPoint

När du använder ett Microsoft Office -program som PowerPoint, du behöver inte köpa ytterligare programvara för att njuta av fördelarna med text-till-tal-ljudkonvertering, eftersom du kan använda den inbyggda Speak-funktionen för att konvertera texten på någon eller alla bilder i presentationen till tal.

Gör PowerPoint redo att tala

PowerPoint säger inte ett ord förrän du lägger till Speak -ikonen i programmets verktygsfält för snabbåtkomst genom att klicka på ikonen "Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst", som är formad som en nedåtpil och är den sista ikonen i verktygsfältet för snabbåtkomst. Klicka på "Fler kommandon" för att öppna fönstret PowerPoint -alternativ som visar en lista över några av de kommandon du kan lägga till i programmet. Klicka på rullgardinsmenyn "Välj kommandon från", och välj sedan "Alla kommandon" för att få Speak -kommandona att visas i listan. Klicka på det kommandot, följt av ”Lägg till, ”Och klicka sedan på” OK ”för att placera kommandot Tala i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Hitta din talikon

Det svåraste med att prata med PowerPoint kan vara att hitta Speak -ikonen som du har lagt till i programmet. Eftersom PowerPoint -ikoner inte visar namn, du kan ha problem med att hitta de du behöver. För att få PowerPoint att tala din bildtext, du måste trycka på ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst som ser ut som en pratbubbla med en liten grön pil under. Du kan också identifiera vilken ikon som helst genom att hålla muspekaren över den och läsa texten som visas i ett popup-verktygstips. Tala -ikonens verktygstips lyder "Tala vald text".

Redo, Uppsättning, Prata

PowerPoints Speak-funktion fungerar som många andra text-till-tal-applikationer. Du väljer helt enkelt den text du vill höra, och klicka sedan på "Tala" -ikonen för att höra den. Till exempel, när du väljer en bildtitel och klickar på "Tala, ”PowerPoint talar titeln. När programmet läser texten, pilen under ikonen Tala ändras till ett "X, "byter sedan tillbaka till en pil när programmet läser texten.

Funktioner och begränsningar

Tala är ett utan krusiduller text-till-tal-verktyg, så det finns inget att konfigurera. Den läser text med standardröst, och du kan inte välja en ny röst som på de flesta text-till-tal-program från tredje part. Ett snabbt sätt att få Speak att läsa en hel bild är att klicka på bilden, tryck på "Ctrl-A" för att markera all text på den, och klicka sedan på "Tala" -ikonen. Eftersom Speak inte kan läsa en hel presentation automatiskt, du måste markera texten på varje bild du vill att den ska läsa. Observera att du också kan använda funktionen Tala i Microsoft Outlook och Microsoft Word.

Få andra appar att tala

Windows kommer med ett program som heter Skärmläsare som kan konvertera text till tal i andra applikationer, inklusive e -postklienter. Skärmläsaren är mer avancerad än PowerPoints Speak -funktion eftersom den har dussintals kommandon du kan använda för att anpassa hur din dator läser text. Starta Narrator genom att trycka på "Windows-Enter". Dock, Observera att Skärmläsaren läser vad du än ser på skärmen - vilket betyder hela användargränssnittet, även inkludera saker som namnen på bildkomponenter som textrutor - och därför är Speak vanligtvis det bättre valet för att utföra enkla uppgifter som att läsa PowerPoint -bilder.