Hur man gör en portfölj -CD

Digital teknik har revolutionerat affärer, inte bara i den dagliga verksamheten, men också på det sätt som sökande presenterar sin portföljinformation. Istället för att ge en skrymmande, obekväm pappersportfölj, sökande kan digitalisera sina uppgifter och presentera dem på portfölj -CD -skivor. Att göra en av dessa CD -skivor kräver lite mer ansträngning än att sätta ihop en traditionell portfölj, men en portfölj -CD är mycket lättare att replikera, och de flesta företag uppskattar att se hur enkelt portföljen CD -skivor erbjuder.

Gör en lista över dina karriärmål. Portföljen ska visa att du kan nå dessa mål, så målen formar slutligen innehållet du lägger in i projektet. Att göra en lista hjälper också till att klargöra den potentiella publiken till vilken du ska distribuera portföljen.

Gå igenom dina företags- och utbildningsrekord. Välj objekt som du tycker representerar dig väl, som ditt CV, rapporter, tidningspublikationer med dig, dokument som visar information om din utbildning, grad, certifieringar och licensiering, utmärkelser, broschyrer, rekommendationsbrev, tacksamhetskorrespondens, vittnesmål, prestandaöversikter och till och med ljud- eller videofiler av ditt arbete.

Välj de bästa föremålen från allt du har valt, erkänna att inte allt du har åstadkommit kanske passar din framtida karriärväg eller överensstämmer med branschstandarder eller regler.

Organisera ditt material. Till exempel, sätta allt som rör utbildning i en grupp och allt som rör utmärkelser i en annan. Placera materialen i ungefär samma ordning som de skulle visas om de markeras på ett traditionellt CV.

Skanna in objekt som inte kan representeras i text, som fotografier. Spara skanningsbilderna som enskilda filer på din dator.

Öppna ett valfritt bildskapande program, som PowerPoint.

Skapa individuella bilder för varje objekt du vill markera i portföljen. Importera dina bilder till bilderna efter behov. Håll din övergripande formatering densamma under hela presentationen, hålla texten kortfattad med hänsyn till det begränsade bildutrymmet. Alla bildprogram låter dig inte spela upp ljud och video, så om du vill inkludera dessa objekt, ange i bilderna att filerna finns någon annanstans på CD:n.

Skriv rubriken, introduktion och innehållsförteckning material för portföljpresentationen och sätta data på nytt, infogade bilder i början av presentationen. Titelsidan ska ha något i stil med "Portfölj för [Ditt namn], [år]. "Inledningen ska förklara vem du är, dina grundläggande kvalifikationer och utbildning, och vilka ambitioner du har för din karriär. Det är mycket lättare att få innehållsförteckningen att glida när du är klar med hela presentationen, eftersom du annars skulle behöva ändra innehållsförteckningen varje gång du ändrade bildordningen.

Korrekturläs din presentation och få andra åsikter från andra inom ditt område.

Konvertera bildspelet till en PDF -fil. Den här vägen, även om mottagaren inte har det bildskapande eller visningsprogram du använde för att skapa presentationen, han kan fortfarande se materialen, eftersom Adobe Acrobat Reader är en ganska vanlig programvara. En mängd oberoende program, som CutePDF Writer, låter dig konvertera till detta format, så använd den som är bäst för dig.

Lägg PDF -filen för din presentation, tillsammans med alla refererade ljud- eller videofiler, på en CD. Den exakta proceduren för att göra detta beror på om du använder funktioner direkt inbyggda i datorns operativsystem eller en fristående bränningsprogram, men du borde helt enkelt kunna dra de filer du behöver till en plats och välja "Bränn, "eller något liknande. Kontrollera att alla filer är tydligt och logiskt märkta innan du slutför bränningsprocessen.

Artiklar du behöver

• Original portföljdata

• Skanner (tillval, beroende på typ av data och portfölj)

• Dator

• Program för att skapa bilder (PowerPoint eller annat)

• Programvara för konvertering av PDF

• CD brännare

Tips

Bränning med långsammare hastighet resulterar vanligtvis i färre brännfel.

Tänk noga på ditt färgschema. Undvik ett schema som konsekvent kolliderar med färger i dina bilder, och håll dig till vanligt svart för text.