Hur man skriver ut en check med Linux

Checkutskrift är en av de mest grundläggande och ofta använda funktionerna i en finansiell mjukvarupaket för företag i alla storlekar. Många populära allt-i-ett-bokförings- och checkutskriftslösningar finns för Windows-system. Men för företag som av en eller annan anledning behöver köra Linux-baserade datorsystem, att hitta (och använda) rätt programvara kan vara svårt.

Steg 1

Installera och konfigurera GnuCash -programvara för Linux. Detta är ett gratis program. Se Referenser för en länk till detaljerade installationsanvisningar. Många Linux -distributioner inkluderar redan GnuCash, men det kanske inte är installerat som standard beroende på vilken Linuxform du kör.

Steg 2

Starta GnuCash. Du kommer att vara i huvudmodulen "Kontoregister", där börjar utskriftsprocessen.

Steg 3

Skapa en ny transaktion som återspeglar betalningsmottagaren, belopp, datum, etc. av den check du vill skapa. Ett enkelt sätt att skapa en ny transaktion är att stanna kvar i standardvyn Kontoregister och helt enkelt ange transaktionsinformationen i en tom rad i registerfönstret.

Steg 4

Välj den nya transaktionen; gå sedan till "File" -menyn och välj "Print Check".

Steg 5

Välj grundläggande utskriftsalternativ på standardfliken "Alternativ". Om du växlar till den andra fliken kan du anpassa formatet på dina utskrivna checkar i stor utsträckning (även till den grad att du potentiellt kan skapa checkar som inte uppfyller bankstandarder). Detta är valfritt och rekommenderas inte för första gången.

Steg 6

Skriv ut checken till den skrivare du väljer. Om du skriver ut enkla checkar per sida på blankstorlekar i kontrollstorlek, konfigurera skrivarens pappersinställningar efter behov. För specifika skrivarinstallationsproblem, referera till skrivarens dokumentation eller tillverkarens webbplats. För en giltig kontroll, du måste ha en dedikerad MICR -skrivare eller en laserskrivare utrustad med speciell MICR -toner. (MICR står för "magnetisk teckenigenkänning", vilket är tekniken som gör det möjligt för bankscannrar och försäljningsautomater att snabbt och exakt läsa en checks routing och kontoinformation.)

Kontrollera din check. Om det inte uppfyller dina behov, gå tillbaka till utskriftsdialogen och gör mindre justeringar på fliken Anpassade inställningar innan du skriver ut igen. Se GnuCash -dokumentation vid behov. Förstör det första trycket när du har skapat en lämplig ersättare.

Dricks

• Verktyget för checkutskrift av Makecheque kan vara ett bättre alternativ för kraftanvändare som är bekanta med att använda kommandobaserade Linux-program och vill skapa en stor mängd kontroller utan att skapa transaktioner via GnuCashs kontoregistergränssnitt. Se resurser för länk.

Varning

• Kontrollutskriftsprogram bör endast användas för legitima affärsbehov. Utskrift av bedrägliga kontroller kan leda till allvarliga straffrättsliga påföljder. När du är osäker, sök advokat.

Artiklar du behöver

• Dator med Linux -operativsystem