Hur man gör ett semestergivande träd

Anden av att ge infyller semesterperioden, uppmuntra godhjärtade människor att dela med dem som är mindre lyckligt lottade än dem själva. Vissa familjer gör det till en årlig tradition att välja barn, individ eller familj i nöd och ge mat eller presenter. Att ge träd, placerad i köpcentra, kyrkor, företag eller privata kontor, är ett sätt att hjälpa lokala välgörenhetsorganisationer att försörja de behövande samtidigt som de ser till att gåvorna levereras till lämpliga mottagare.

Hitta en välgörenhet

När du planerar ett givande träd, kontakta dina lokala välgörenhetsorganisationer eller socialtjänstorgan. Varje byrå har sin egen policy och rutiner när det gäller välgörenhetsgåvor och att ge träd. Beroende på byrå, du kan få en lista med förnamn, barns åldrar och önskade gåvor för att göra egna papperslappar eller smycken till ditt givande träd. Andra byråer kan tillhandahålla pappersänglar, stjärnor eller dekorativa taggar med barnets namn, kön och åldersinformation redan ifylld, redo att hänga på trädet. Förutom taggarna, som givaren tar och fäster på gåvan, du bör ha ett registreringsblad eller kalkylblad för att spåra givarnas namn, kontaktuppgifter och den mottagare som valts.

Sätt upp trädet

Placera det givande trädet på en lämplig plats och tilldela en person att övervaka registreringsbladet eller mata in givarnas namn och kontaktinformation i ett kalkylblad. Twinkle lampor, kransar, bågar, plastprydnader och papperslappar ger ett glatt utseende för allmänheten eller anställda. Om trädet måste placeras i ett hörn, ha taggarna på framsidan, inom räckhåll för givarna. Skapa ytterligare papper eller bågar med metallpapper eller dekorera dem med glitter så att när en donator väljer en mottagare, du kan ersätta taggen med en dekorativ prydnad.

Spåra gåvorna

Lägg gåvorna under det träd som ger när de kommer, dubbelkontroll för att säkerställa att papperslappar sitter ordentligt fast i presentpåsen. Uppmuntra givarna att använda presentpåsar så att välgörenhetsorganisationen eller socialtjänsten kan kontrollera varje gåva innan den levereras till mottagaren. Kontrollera varje givare från kalkylarket när presenten kommer och ge ett välgörande donationskvitto. Några dagar innan deadline, kontakta de återstående givarna för att se till att donationen kommer fram i tid. I vissa fall, omständigheterna kan ha förändrat givarens förmåga att ge en gåva. Försäkra givaren att mottagaren fortfarande kommer att få en gåva och göra alternativa arrangemang.

Leverera gåvorna

Medan varje organisation har sin egen policy för presentleveranser, i allmänhet, du förväntas ta de gåvande trädgåvorna till en central plats på ett visst datum. Ge ditt kalkylblad till organisationen, med varje gåva avmarkerad, och behåll en kopia för dina poster. Volontärerna kan sedan kontrollera varje gåva och den bifogade etiketten för att säkerställa att kläderna har rätt storlek och att leksakerna är lämpliga för åldern. Ytterligare donationer av kontanter och presentkort välkomnas för att fylla luckorna där presenter saknas.