Hur man skapar din digitala portfölj

Artiklar du behöver

• Dator

• Microsoft Office Word 2007

• Digitalkamera

• Flatbäddsskanner

• Arbetsprover

• Bildredigeringsprogram

• Microsoft plug-in (tillval)

En digital portfölj är ett elektroniskt dokument som innehåller prov på en persons arbete. Digitala portföljer tillåter artister, fotografer, författare och andra kreativa proffs för att enkelt dela exempel på sin tidigare arbetserfarenhet och artisteri med potentiella kunder. Förvånande, lärare har också börjat dra nytta av bekvämligheten med digitala portföljer för att kommunicera sina elevers framsteg med föräldrar och andra anställda. Ett sätt att skapa en digital portfölj är att använda Microsoft Office Word 2007.

Samla prover av ditt arbete. Skanna pappersprover för att skapa en digital fil. Använd digitalkameran för att ta bilder av tredimensionella eller storskaliga bitar som du inte kan skanna. Använd din bildredigeringsprogramvara för att justera färg och kontrast på skannade utskrifter. Färgkorrigera och redigera foton på konstverk också, tills du är nöjd med deras utseende. Spara de digitala filerna i en mapp på din datormärkta portfölj så att de är lätta att hitta igen när du fortsätter.

Starta Microsoft Office Word 2007, och öppna en ny sida om en inte automatiskt öppnas när programmet startas.

Sätt in dina digitala filer som foton på den tomma sidan. Klicka på fliken "Infoga", och välj sedan "Bild" -ikonen i verktygsfältet. Detta öppnar fönstret "Infoga foto". Leta upp din portföljmapp på din hårddisk, och välj bitarna du vill infoga i Word -dokumentet. Du kan välja flera filer genom att hålla ned "Ctrl" -knappen medan du väljer. Klicka på "Välj" för att infoga filerna i ditt dokument.

Klicka och dra bildfilerna runt för att ordna dem i den ordning du vill. Du kan ändra storlek på bildfiler genom att klicka på något av hörnen och dra för att ändra storlek. Använd verktyget "Textruta" i verktygsfältet för att skapa rutor för att lägga till beskrivningar eller annan information till bilderna. Du kan också infoga en "Försida" eller "Tom sida" genom att klicka på ikonerna i verktygsfältet "Infoga". När du har allt som du vill ha det, spara dokumentet.

Konvertera ditt Word -dokument till en PDF -fil. Klicka på "Office -knappen" i det övre vänstra hörnet av fönstret. I listrutan, rulla ner till "Spara som" för att öppna sidofältet för alternativet Spara. Välj "PDF eller XPS." Detta öppnar dialogrutan "Spara som". Lägg till namnet på din fil, och se till att du väljer "PDF" i rullgardinsmenyn. Sedan, klicka på "Publicera" för att spara din portfölj som en PDF -fil.

Obs! Om du inte ser alternativet "Spara som PDF eller XPS" i din meny, du måste ladda ner och installera plugin-programmet Office 2007 Save As PDF från Microsofts webbplats.

Tips

Du kan skicka PDF -filer med de flesta vanliga e -postprogram. Du kan också ladda upp en PDF -fil till en webbplats för intresserade arbetsgivare att ladda ner.

Digitala portföljer är inte bara för studenter eller kreativa proffs. Affärsmän kan inkludera relaterade prover av deras arbete, kopior av rapporter eller utmärkelser som beskriver dina prestationer och rekommendationsbrev som ska skickas till potentiella arbetsgivare.

Om du använder en tidigare version av Microsoft Word, du har inte möjlighet att spara som PDF. Du kan hitta gratis PDF -omvandlare online, dock, som konverterar dina Word -dokument till PDF.