Hur man hindrar anställda från att använda sina mobiltelefoner på jobbet

Personlig mobiltelefonanvändning på arbetsplatsen kan minska personalens produktivitet och är ofta distraherande för andra personer på kontoret. Det bästa sättet att stoppa anställda från att använda sina mobiltelefoner på jobbet är att inrätta och tillämpa en policy för användning av mobiltelefoner som ger riktlinjer och konsekvenser som tydligt anges.

Steg 1

Utarbeta en policy för användning av mobiltelefoner som tydligt beskriver förväntningar och konsekvenser. Tänk på problem som distraktion och bullernivå för att hjälpa till att upprätta riktlinjer för politiken. Begränsa mobiltelefonanvändningen till endast pauser, kräver tysta ringsignaler och vibrationsinställningar, eller förbjuda användning av spel. Adress inbyggd kameranvändning, som kan ge upphov till allvarliga frågor rörande företagets säkerhet och de anställdas integritet. Rådgör med dina chefer och IT -team för att säkerställa en praktisk och verkställbar policy. Sök slutgodkännande från ditt juridiska team, om du har en, särskilt om du befinner dig i en reglerad bransch som hälso- och sjukvård eller ekonomi.

Steg 2

Upprätta bestämmelser för nödsamtal. Tillåt en rimlig mängd mobiltelefonanvändning från fall till fall. En anställd med ett sjukligt beroende kan behöva personliga samtal oftare under tider av hälsokris. Kräv anställda att dela med sig av sina behov, men kränker inte den personliga integriteten. Be dem att meddela dig före eller efter att ha tagit ett nödsamtal för att förhindra disciplinära åtgärder.

Steg 3

Kräv att anställda läser och signerar mobiltelefonanvändningspolicyn och behåller en kopia av deras bekräftelse i sin medarbetarfil. Förklara tydligt de formella konsekvenserna för varje policyöverträdelse. Ge ett visst antal verbala och skriftliga varningar, som om de ignoreras leder till avstängning eller uppsägning.

Steg 4

Sätt ett gott exempel för dina anställda genom att alltid följa policyriktlinjerna. Förvänta dig detsamma från chefer. Tillämpa policyn strikt genom att genomdriva konsekvenser för varje ny överträdelse.

Uppdatera policyn årligen för att tillgodose de senaste förändringarna i företagets struktur och tekniska framsteg. Genomför regelbundna träningspass för att förstärka lämpligt beteende enligt policyn.

Dricks

• Tänk på medarbetarnas roller när du utformar din mobiltelefonpolicy. En PR -chef kommer sannolikt att förlita sig starkt på användning av mobiltelefoner, inklusive appar för sociala medier, för dagliga uppgifter.