Så hindrar du anställda från att använda mobiltelefoner på jobbet

Användning av mobiltelefoner på arbetsplatsen kan minska produktiviteten och bli en distraktion för kollegor. Det bästa sättet att stoppa anställda från att använda mobiltelefoner på jobbet är att införa och upprätthålla en tydlig mobilpolicy med klara riktlinjer och konsekvenser.

Steg 1

Skapa en mobilpolicy som tydligt beskriver förväntningar och konsekvenser. Ta hänsyn till problem som distraktion och bullernivå för att etablera tydliga riktlinjer. Begränsa mobilanvändningen till pauser, kräva tyst modus och vibrering, samt förbjud spel. Ta upp kameran som kan innebära säkerhets- och integritetsrisker. Diskutera policyn med ledning och IT‑team för att se till att den är praktisk och genomförbar. Om företaget är reglerat, t.ex. inom hälsovård eller finans, se till att få godkännande från juridikteamet.

Steg 2

Inför villkor för nödsamtal. Tillåt rimlig mobilanvändning enskilt vid behov – en anställd med en sjuk anhörig kan behöva ringa oftare under krissituationer. Be anställda informera dig innan eller efter ett nödsamtal för att undvika disciplinära åtgärder.

Steg 3

Kräv att anställda läser och signerar mobilpolicyn och att ett kopia av deras godkännande förvaras i personalmappen. Förklara tydligt de formella konsekvenserna för varje överträdelse. Utfärda ett antal muntliga och skriftliga varningar; om de ignoreras leder det till avstängning eller uppsägning.

Steg 4

Visa goda exempel genom att följa policyn själv och förvänta samma från chefer. Enbart genom strikt tillämpning av konsekvenserna kan policyn upprätthållas.

Uppdatera policyn årligen för att ta hänsyn till förändringar i företagsstruktur och tekniska framsteg. Håll periodiska utbildningssessioner för att stärka korrekt beteende.

Tips

• Ta hänsyn till de anställdas roller när du utarbetar mobilpolicyn. En PR‑ansvarig kan behöva mobiltelefonen ofta, t.ex. för sociala medier, för att utföra sina dagliga uppgifter.